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阅读可演示的顺序和原则万博体育官网网址

你的幻灯片上的内容的顺序决定了你的内容将屏幕阅读器用户,和其他辅助技术的用户。遵循可接近性原则,你的演讲可以清晰和理解广泛的用户。.

目标

  • 增益之间的关系的理解阅读顺序和幻灯片对象的顺序。.
  • 识别过程检查和编辑对象的顺序在一个幻灯片。.

滑动阅读顺序

序列的内容通过辅助技术被称为“用户体验阅读顺序.例如,默认情况下,对象将读幻灯片屏幕上阅读软件按照以下顺序:

  1. 幻灯片标题
  2. 其他占位符(因为它们是下令在幻灯片的布局)
  3. 添加到幻灯片中的任何对象

向内置的对象添加对象布局

虽然最好使用幻灯片布局只要有可能,有时可能需要添加额外的对象,一个幻灯片,和创建一个自定义布局幻灯片 似乎并不实用。.

为了演示这个概念,我将向您展示如何创建这部分的示例文件。我将开放演示文稿窗户,选择“画廊””主题为一个新的报告,并插入新幻灯片使用比较 布局..

然后我将内容添加到幻灯片的5占位符:比较马奈和莫奈”为书名,的名字,和一幅画,每个艺术家到每个文本 占位符内容 占位符作为集。我想把两件艺术品的名字加在幻灯片上,所以我会加上一个“文本框”在每一幅画通过选择插入>文本 盒子.因为这些对象不属于补充道占位符结构比较 布局,添加他们创造了一个不合逻辑的阅读顺序画作都是看最后的名字。.

选择面板

我将使用选择面板检查和编辑幻灯片的阅读顺序。.

mac和windows的指令

查看选择窗格在Windows(或Mac):

  1. 选择“H”标签。.

  2. 选择安排工具。.
    安排工具的屏幕截图在国内丝带在Windows上突出显示。.
    在Mac上的家用丝带上突出显示的排列工具的截图。.

  3. 点击“选择窗格”从下拉菜单中。.
    截图选择窗格中选择Windows上的安排下拉菜单。.
    截图选择面板上选择Mac上的安排下拉菜单。.

选择 窗格将出现在右边栏中。窗格中显示了所有我的幻灯片上的对象的列表。当我在列表中选择一个对象时,它在幻灯片上被高亮显示。.

截图对象的选择上选择窗格中突出显示的幻灯片,在Windows上。.

对象的名称基于其类型。对象也根据其类型编号。.占位符首先根据顺序编号吗布局这是用于创建幻灯片。.

截图的选择窗格中突出显示的数字占位符对象,在Windows上。.

然后,添加到幻灯片的对象按照添加顺序编号。.

截图的窗格中选择并突出显示添加对象的数量,在Windows上。.

阅读顺序对象中列出的对象选择 窗格下到上。乍一看,这似乎不合逻辑,但它有助于认为每个对象在此窗格的层。.

显示在窗格中的对象的屏幕截图,在Windows上。.

这两个文本 盒子我添加了出现在列表的顶部,这意味着他们将去年的屏幕阅读器阅读。然而,我想要读标题马奈的绘画在他之前的艺术品和莫奈的名字。.

在选择窗格上选择的添加文本对象的屏幕截图,与相应的对象突出显示在幻灯片上,在Windows上。.

按顺序进行更改,我点击文本 盒子马奈的绘画和标题的拖下来,直到它是在正确的地方选择 窗格..

截图上的一个文本框选择窗格中,选择一个箭头指示其正确位置在对象列表中,在Windows上。.

演示文稿窗户也有上/下箭头按钮,我可以用来重新排序的东西。.

截图上的向上/向下箭头按钮高亮显示窗格中,选择在Windows上

每一项的右边是一个图标,看起来像一个眼睛。点击这个图标会在幻灯片中直观地隐藏对象。但它仍然会被屏幕阅读软件读取,所以使用这种谨慎。.

选择窗格的截图

重新安排一个单独的对象

安排下拉菜单在主带还包括四个选项改变一个对象的视觉位置和阅读顺序:

截图上的四个订单对象选择突出显示在Windows上安排下拉菜单。.

截图上的四个重新排序对象选项高亮显示安排下拉菜单在Mac。.

  • 置前将项移到顶层,这意味着它将阅读最后的屏幕阅读器。.
  • 置后移动一个条目底部的层位会读第一个屏幕阅读器。.
  • 提出向上移动一个项目一层,或后来在阅读顺序。.
  • 退到最后移动一个项目到下一层,或早些时候在阅读顺序。.

当你使用这些选项,仔细检查对象的列表选择面板,确保阅读顺序是正确的。.

可访问演示文稿的原则万博体育官网网址

有一些可访问性原则可以遵循创建演示文稿清晰的和可以理解的:

  • 确保文本不是太小——尤其是如果表示将在一个投影仪。.
  • 转换和动画应该是简单的,复杂的或自动的转换和动画可能会分散注意力。.
  • 时要小心选择背景图像或模式覆盖文本——太多的视觉信息可以使文本难以阅读。.
  • 用简单明了的语言。.
  • 不要用颜色作为传递信息的唯一途径。.

最后,因为演示文稿嵌入多媒体的能力,基于文本的等效信息必须提供:

  • 如果你有嵌入式多媒体,确保视频标题。.
  • 如果你有嵌入式音频,包括一个成绩单。.

通过在幻灯片上保持正确的内容顺序,您的演示文稿也将优化辅助技术用户。当您实现可访问演示文稿的原则时,万博体育官网网址他们将能够受益最大的用户组。.