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写明明白白

是吗可能写“明明白白?”

写明明白白地可以是最困难的所有写作任务之一。清晰简单的文字是必要的易懂网页内容。不清楚或混淆的写作是一个辅助功能障碍,所有的读者,但可以为人们尤其是难以与阅读障碍或认知障碍。

“我的目​​标是把写在纸上我所看到的,什么我觉得最好的,最简单的方法。”
-海明威
“除非一个是一个天才,这是最好的瞄准是可理解的。”
霍普 - 安东尼霍金斯

语言和文化的差异关系。

麻烦的是,该“规则”跨语言,甚至在共享语言文化的不同而不同。许多文化重视口头效率和直接;别人可能会觉得这种风格太生硬了,甚至侮辱。

本文提供一般原则,主要从美国的角度看英文字迹清晰和简单的英语。

认知能力关系。

不是每个人读取或在同一水平理解文字内容,即使明明白白地呈现。影响大脑的认知过程阅读障碍,记忆障碍,注意力缺陷障碍,以及其他条件可危及人的理解文本的能力。下面介绍的准则将提高可读性的很多,但不是所有的。

一般准则

1.组织你的想法变成一个逻辑轮廓,和之前在写的过程。

为了清楚地传达一个主题,想想清楚。该组织的过程正在进行中,开始写任何话之前,继续在整个过程中。没有什么错,你写的重组。当你认为你就完蛋了,借此机会分析一遍,看看是否仍然组织有意义的你。如果是这样,太好了!如果没有,请重试。

确定标题在视觉上和结构组织内容。这为用户检查内容结构和,如果需要的话,直接跳转到感兴趣的内容的简单方法。

“若有人愿意写在一个明确的风格,让他先在自己的想法清楚。”
-Johann沃尔夫冈·冯·歌德
“写作来更容易,如果你有话要说。”
-Sholem阿希

2.介绍,讲解,总结。

引进的主要观点的概述,说明在正文的思路,总结或审查在年底的想法。

在简化的格式,这里是一个约秃顶纸思想的结构分析:

  • 简介(告诉他们你要告诉他们什么)
    • 并非所有人都欣赏脱发,因为他们应该。有以光头的优势。
  • 体(告诉他们)
    1. 秃头的人不必担心理发的成本。他们可以用剃刀或指甲刀剪自己的头发(剩下的话)。
    2. 秃头人不具备的风格自己的头发。他们不仅要沐浴后用毛巾擦干自己的头,就可以自由移动到其他更多的相关活动,如阅读漫画,练瑜伽,或爬树。
    3. 即使是在大风天,秃顶的人从来没有在他们的眼睛或嘴巴的头发,至少不是自己的头发,这让大风天,谁特别不喜欢头发的味道大多数人更惬意。
  • 审查和结论(告诉他们你告诉他们)
    • 脱发允许在生活中的一些被低估的便利,在剪发,造型和大风天的条款。你应该考虑去秃头。

3.停留点。

你越坚持你的主要观点,就越有可能人们会记住它。

4.很有趣。

通过包括激励他们继续读相关细节捕捉读者的注意力。

“如果你不会忘记,只要你死了,要么写东西值得一读的或做的事情值得一写。”
-本杰明·富兰克林
“想象力比知识更重要。”
-艾尔伯特爱因斯坦
“我们要的是与地震开始,建立了一个高潮一个故事。”
-Samuel戈尔德温

5.写你的听众。

写作一年级学生是从写研究生学者不同。此外,考虑专业知识的读者的地方,即使他们有教育或智力相同的水平。解释你需要做的量取决于你的读者是多么熟悉的话题。文化和性别差异也应以书面形式对目标受众发挥作用。

6.假设你的读者是聪明,但不要以为他们知道的主题,以及你。

一个话题的掌握A级是必要的,以简单的解释。解释构思不侮辱;它是有帮助的,如果解释尊重读者。有些人有认知障碍,可能需要比别人更多的解释,但是,当你写的一般观众,假设智力的一般水平。

卫生和人类服务的美国部门万博体育苹果建议8年级阅读水平如果针对广泛的受众,以及受过教育或专业观众12年级的阅读水平。许多受欢迎的新闻网站,如美国国家公共电台BBC,在这个级别的书面。专业资源,如万博亚洲体育官网美国医学协会以略高的水平,大约11年级都写。

7.写凝聚力段围绕一个主要的想法构建。

在段落中的所有的想法应该与它的主要观点。如果可能的话,把主要想法的第一句话。

下列段落关于球队的想法。第一句明确指出该段的中心思想。其他的句子支持这一中心思想。

障碍是生活队伍的不断事实。直到球队即将结束他们的那一刻起发生潜在的团队云集。障碍也不同不亚于生产它们的团队,性能方面的挑战,组织设置和业务环境。伯灵顿北方联运团队,例如,遇到来自管理薄弱的支持,对广告政策,卡车司机的不信任,而平庸的人才联运部门。它也面临着恶劣的天气,激烈的竞争,经济形势不好时,它必须证明其与两个新的枢纽战略。所有这些障碍可能出轨了球队的进步和表现。他们没有做。事实上,通过障碍物的工作让球队更强。

(摘自“团队的智慧”由Jon R.卡森巴赫和道格拉斯·史密斯,HarperBusiness出版社1994年,第149页。)

8.避免俚语和行话。

俚语和行话可以给谁懂它的人有用,但混乱给别人。

社会理论术语:

批判理论寻求问题化压迫分层社会结构的霸权具体化。

上面的句子准确地描述称为临界理论社会运动的一个方面,但它使用的是有些临界理论的不太常见的外面,并且具有该领域内的特定含义的术语。例句可以迷惑人谁不熟悉批判理论。

9.使用熟悉的单词和单词的组合。

作家应该努力通过使用生僻或艳丽的话与读者,不能打动读者进行交流。

不熟悉的单词(许多人):

身无分文的流浪者的人口聚集军团大教堂附近。

更多熟悉的话:

大群大群可怜的无家可归的人聚集在附近的老教堂。

10.使用主动语态...

被动语态的疏远从执行操作的对象的动作,削弱一个句子的作用。主动语态的主题直接与行动联系。

被动:

  • 食品在由客人吃掉一方。
  • 一个好的时间由所有了。
  • 通过建设农田高速公路结果被一些业主和相邻的高速公路开发商的商业和住宅项目建设用地的最终损失增加营利。

活性:

  • 客人们吃的食物在党。
  • 所有玩的很开心。
  • 通过农田建设高速公路导致一些业主寻求出售土地给开发商,谁建公路旁的商业和住宅项目的利润。

10A。......但未必总是如此。

有时候关键信息的对象,而不是主题。报道新闻时,这是尤其如此。在这种情况下,如果主动语态可能趋向于埋葬勒德,因为它首先提出的关键信息,你可能更喜欢被动语态。

活性:

  • 州长罗德所谓的国民警卫队。
  • 马克 - 查普曼,披头士迷,拍约翰·列侬。
  • 墨西哥考古学家发现了一个古老的玛雅宫殿。
  • 在达拉斯的突然,猛烈的雷暴倒地三角洲飞行191。

被动:

  • 国民警卫队已被称为州长罗德。
  • 约翰·列侬被枪杀由马克 - 查普曼,披头士迷。
  • 一个古老的玛雅宫殿被发现由一队在墨西哥考古学家。
  • 达美航班191被击落在达拉斯突然,猛烈的暴风雨。

运用你的判断力。如果被动语态确实强调要点,如上面例子中的一个更好的工作,然后随意在必要的时候使用它。

11.使用有力的动词。

作家经常使用的动词形式的“是”(例如,“是”,“是”,“是”或“是”),其中主动动词会更强。过度使用的“是”倾向于通过连接两个实体基本上等于触发被动语态。短语“A是B”基本上是指“A等于B”A和B之间的关系是静态的。与此相反,其他动词 - 例如“提高”,“澄清”,“修改”,或“破坏” A和B之间-imply的动态关系

弱动词(“是”):

加强你的写作的一种方式使用强有力的动词。

(A = B)

(以提高你的写作的一种方式=使用强有力的动词)

句子的两个部分之间的平等关系意味着没有行动。

有力的动词(“强化”):

有力的动词加强你的写作。

(A提高B)

主题(“强有力的动词”)进行加强的对象(“你的写作”)的作用。

上面部10A示出了一个例外,在被动语态优选和的“是”的情况下形成是不可避免的。

12.使用并行句子结构。

确保句子结构本身一致。

非平行结构:

他的新分拣机节省时间,提高盈利能力和员工的满意度。

平行结构:

他的新分拣机节省时间,提高盈利能力,并促进员工的满意度。

找出如果句子中包含平行结构的一种方法是在一个完整的句子时,列出每个项目之一:

  1. 他的新分拣机节省时间。
  2. 他的新分拣机增加盈利能力。
  3. 他的新分拣机的工人满意。

在这个例子中的第三句话显然需要一个动词,使句子完整,与之前的句子平行。

13.积极的方面。

强调事物的本质,人,将是或将是。为了尽可能避免使用不这样做,也没了,其他的话,从结构的事物角度上的一句话都没有,没有,也不会,或者不会。

消极方面:

  • 不要弄脏。
  • 别忘了浇花。
  • 我不记得我是昨天晚上。
  • 合唱团的成员不应该在不与合唱团的其余部分混合的方式来唱。

积极方面:

  • 保持清洁。
  • 请记住浇花。
  • 我忘了,我是昨天晚上。
  • 合唱团成员都应该在办法唱那交融与合唱团的其余部分。

14.给予直接指导。

直接指令可以增加更多的读者有责任感的理解和地点。

间接说明:

  • 学生应阅读第五章。
  • 最好是离开房子,早上前吃一个健康的早餐。
  • 它可以是危险的尝试走伸过来饿了鳄鱼的坑走钢丝,所以这种做法是非常气馁。

直接说明:

  • 阅读第五章。
  • 离开房子,早上吃前一个健康的早餐。
  • 走在钢索上饥饿的鳄鱼的坑非常气馁。

15.使用阳性或单负措辞。

大多数读者发现二次或多次否定的尴尬,这可能会导致混乱,或者至少慢理解。

双重否定:

  • 不要忘了,当你在一个泥塘里下降到不打开你的嘴。
  • 我不要让他们无法与家务帮助。

单负,或只有正短语:

  • 当你在一个泥塘里落下不要打开你的嘴。
  • 我不要让他们避免做家务。

16.解释缩略语;避免他们如果可能的话。

不熟悉的缩略语意味着什么,以飨读者。扩大他们帮助读者了解其含义。这是尤其如此,在第一时间,或前几次,使用首字母缩写词或缩写。

不明原因的缩略语:

老师准备了LD儿童IEPS和必须遵守NCLB以满足AYP。

首字母缩写词的解释:

老师准备了有学习障碍(LD)儿童个性化教育计划(IEPS),并且必须遵守不让一个孩子掉队(NCLB)法案,以满足每年的年度进步(AYP)的要求规定。

17.检查拼写。

使用自动拼写检查器,但也校对不正确地使用正确拼写单词的文档。

拼写不正确:

  • 我想看看兴田日落自己。

不正确的话正确拼写:

  • 该州警方成功扩散的情况。
  • 有房子位于该街道在他们。
  • 我不会的做到这一点我已经知道后果会是什么。
  • 这家商店的今天全部关闭。

18.写短句子。

读者往往失去的多头主力点,运行上的句子。帮助读者集中精力创造更短的句子。

“好东西,短时,两次是一样好。”
-Gracián

长句子上运行:

我们都同意,我们应该在镇上新来的希腊餐厅吃饭,然后看电影,和,在回家之前,我们应该在杂货店停下来买奶粉吃早餐,因为我们的牛奶跑出当天早些时候和冷麦片不会不加牛奶口感好,特别是没有橙汁,这给谷物蛋糕,柑桔类水果香精这是从杯子喝水罚款,但没有那么精细与谷物的片吃。

多使用较短的句子:

我们都同意,我们应该在镇上新来的希腊餐厅吃饭,然后去看电影。

在回家之前,我们应该在杂货店停下来买奶粉吃早餐,因为我们的牛奶跑出当天早些时候。

不加奶的冷麦片不好吃,特别是没有橙汁。

橙汁给谷物蛋糕,柑桔类水果香精这是从玻璃饮酒罚款,但没有那么精细与谷物的片吃。

更妙的是:

我们同意在新的希腊餐厅吃饭,然后去看电影。在回家之前,我们应该停下来买早餐喝牛奶,因为我们跑了出去。不加奶的谷类食品不好吃,特别是橙汁。橙汁给谷类食品酸味是由玻璃罚款,但没有对谷物。

19.确保每一个字和段落是必要的。

“省略不必要的字句。大力写作是简洁。一个句子不应该包含不必要的词,段落没有不必要的句子,出于同样的原因,一个绘图应该没有多余的线条和机械没有不必要的部分“。
- 威廉斯特伦克,小

太罗嗦:

这是我认为,这是由老师给出的解释在没有足够的简短有趣的方式交付,并没有因班级的理解。

更好:

我认为类误解了老师的长的,无趣的解释。

20.当你完成,停止。

只能说你需要说什么。

为用户提供额外的注意事项有阅读障碍和认知障碍

与阅读障碍或认知障碍都有助于用户的准则理解文本。然而,这些指导方针将不足以对一些用户来说,尤其是对于那些谁读不好,或者谁也不能在所有的阅读。文本内容将始终会对这些用户的问题。下面是针对有认知障碍的人的一些建议:

  1. 提供插图作为替代方案或增强的文本。千方百计明确和简化的文本,然后添加插图。
  2. 减少文本到最低限度。有大量的文本页面可以恐吓用户阅读困难。对于这个观众越少,你说的,就更好了。
  3. 用简短的段落或列表。简短的段落或列表可以比大量的文字更加平易近人。
  4. 要尽可能地从字面上。有些人有认知障碍也很难理念和寓意的字面意思区分。讽刺和模仿可以迷惑人的,特别是在网络上。

如何才能作家知道他们是否已经达到清晰和简单?

没有为“简单明了”的写作没有明确的,客观的测试。无论作家如何认为他们已经解释一个概念,有些读者可能会产生误解。

可读性测试

算法,如冈宁雾指数易读性指数弗莱士 - 金凯德指数试图评估文本的可读性,或者是层级。这样的算法,因为它们是基于数学公式和措施吸引力。不幸的是,这些测试的定量精度强调会误导作家以为简单明了写作是一个公式化的过程。算法本身是有些怀疑过,因为它们使用例如浅表标准如音节,数字,字的数目,句子的长度等等,所有这些都是间接的措施。

微软Word可以评估对易读性的规模和计算Flesch-Kincaid难度级别的规模。Word还提供了被动句的百分比数(越低的越好)。

要激活Word的这个功能:

  1. 文件>选项>打样
  2. 在当在Word中更正拼写和语法,确保您键入标记语法错误被选中。
  3. 选择显示可读性统计
  4. 评论>检查文档
  5. 纠正或“忽略”后,在文档中发现的所有错误,可读性统计信息将在对话框中显示。

海明威应用还提供了可读性分数,并可以帮助指导改进。

虽然可读性测试是唯一真正的可读性肤浅的措施,他们至少可以提供一些基本的反馈,并提供比较的度量。

概要

这是不容易写的明明白白,但重要的是要尝试。用户,尤其是那些有认知障碍,更容易,如果你把组织你的想法和他们可能的最清晰,最简单的形式写出,同时考虑观众的时间去了解你的写作。