写得清楚,简单

是吗可能写“清楚,简单”?

写作清晰简单的任务既不清楚也不简单事实上,它可能是所有写作任务中最难的一个清晰简单的写作是许多人渴望并且很少实现的艺术即便如此,网络内容的可理解性依赖于清晰简单的写作写作不清晰或混乱是所有读者的可访问障碍,但对于阅读障碍或认知障碍的人来说尤其困难。

“我的目​​标是用最好最简单的方式把我看到的和我的感受放在纸上。”
-海明威
“除非一个人是天才,否则最好的目标是让人理解。”
-Anthony Hope Hawkins

语言和文化差异很重要。更复杂的是,用英语写清晰简单的“规则”可能根本不适用于其他语言,甚至不同于使用相同语言的文化之间许多英语国家重视书面交流的直接性和明确性其他文化认为这种风格过于直率,甚至可能对读者产生侮辱。

尽管在定义“清晰简单”写作的含义方面存在困难,但本节中的建议仍然可能使网络内容的作者受益这些建议是编写清晰简单英语的一般指导原则,主要是从美国英语的角度出发那些用其他语言写作的人应该寻求专门适用于这些语言的万博亚洲体育官网。

认知能力很重要。不是每个人都在同一级别阅读或有能力理解文本内容,即使是清楚而简单地呈现阅读障碍,记忆障碍,注意力缺陷障碍以及影响大脑认知过程的其他条件可能会损害一个人从文本中受益的能力The guidelines presented below will improve readability for many people, but not for all.

一般准则

此处提供的指南并非完整列表,也不适用于所有情况,但它们是一个很好的起点严肃对待这些准则的作家更有可能写得清楚而简单。

1在编写过程之前和期间,将您的想法组织成逻辑大纲

这可能是所有人最重要的指导方针你必须清楚地思考一个主题,以便清楚地传达它组织过程正在进行中,从编写任何单词之前开始,并在整个过程中继续进行在编写纸张时重新组织纸张没有任何问题当您认为自己已经完成时,请抓住机会再次分析它,看看该组织是否仍然对您有意义If it does, great! If not, try again!

以下是有成就的作家关于组织想法的必要性的一些想法:

“如果有人希望以清晰的方式写作,那么首先要让他清楚自己的想法。”
-Johann Wolfgang von Goethe

“如果你有话要说,写作会变得更容易。”
-Sholem Asch

2Tell the readers what you're going to tell them; tell them; then tell them what you told them

接下来的公式是从介绍或论文概念的概述开始,解释文本主体中的想法,然后在最后总结或回顾这些想法。

在简化的格式中,这里是关于秃头的论文的想法的结构分析:

简介(告诉他们你要告诉他们的内容)

不是每个人都应该欣赏秃头秃头有好处。

身体(告诉他们)

主要思想1:秃头的人不必担心理发费用他们可以用剃刀或剪刀剪掉自己的头发(剩下的东西)。

Main idea 2:秃头的人不必为自己的头发造型他们只需要在淋浴后用毛巾擦干头部,然后可以自由地进行其他更相关的活动,例如阅读漫画,练习瑜伽或爬树。

主要思想3:即使在刮风的日子里,秃头的人也不会在他们的眼睛或嘴里留下头发,至少不会留下自己的头发,这使得绝大多数人不会特别喜欢头发的味道,因此刮风的日子更加可以忍受。

回顾和结论(告诉他们你告诉他们的)

在理发,造型和刮风的日子里,秃头允许生活中一些不太受欢迎的便利你应该考虑秃头。

3坚持这一点

你越偏离主要观点,人们记住它的可能性就越小。

4让它变得有趣

通过包含激励他们继续阅读的相关细节来吸引读者的注意力。

以下是着名人士关于使事物变得有趣的重要性的一些想法:

“如果你死了就不会忘记,要么写下值得一读的东西,要么写下值得写的东西。”
-本杰明·富兰克林

“想象力比知识更重要。”
-艾尔伯特爱因斯坦

“我们想要的是一个从地震开始到高潮的故事。”
-Samuel Goldwyn

五为您的目标受众撰写

对于一年级学生的课堂,你应该以不同于研究生学者委员会的方式写作此外,您应该考虑到人们的专业领域,即使他们具有相同的教育或智力水平文化和性别差异也可以在定义目标受众方面发挥作用在您撰写时,请牢记您的受众特征并进行相应的编写。

6假设您的读者很聪明,但不要认为他们和您一样了解主题

您需要做的解释量取决于您的受众对该主题的熟悉程度Explaining concepts is not insulting; it is helpful, as long as the explanations show that you respect the reader一些有认知障碍的人可能需要比其他人更多的解释,但是当你为一般受众写作时,假设一般智力水平。

一些专家说作家应该以“八年级”写作为目标很难确定这意味着什么许多流行的杂志,如“读者文摘”和“女士之家日报”都是在这个级别上写的“新闻周刊”等新闻来源的写作水平略高,大约10年级。

7写一个围绕一个主要想法构建的有凝聚力的段落

段落中的所有想法都应该回到主要观点如果可能的话,将段落的主要思想放在第一句中。

以下段落介绍了有关团队的想法第一句清楚地说明了该段的主要观点(“障碍是团队生活的持续事实”)在阅读本段时,请注意该段中的其他句子如何支持第一句中的主要思想。

障碍是团队生活中不变的事实。它们发生在潜在的团队聚集到团队结束的那一刻障碍也与团队,绩效挑战,组织设置和产生这些障碍的业务环境不同例如,伯灵顿北部多式联运团队在管理部门,广告政策,卡车司机的不信任以及多式联运部门的平庸人才方面得到了很少的支持当它必须通过两个新的枢纽证明其战略时,它还面临恶劣的天气,激烈的竞争和糟糕的经济任何这些障碍都可能使团队的进步和表现脱轨他们都没有事实上,通过障碍使团队更加强大。

(来自Jon R的“The Wisdom of Teams”)Katzenbach和Douglas K.Smith,HarperBusiness press 1994,第149页。)

8避免使用俚语和行话

俚语和行话对于理解它的人来说很有用,但对那些不理解它的人来说却很困惑。

不好的例子:电脑术语:
一些软件公司发布了crippleware演示其他人发布共享软件或nagware还有一些人只发出蒸发器。

“crippleware”,“demos”,“shareware”,“nagware”和“vaporware”这两个词对于计算机行业的许多人来说都是熟悉的,但对于不熟悉这些术语的人来说意义不大或没有。

不好的例子:社会理论术语:
批判理论试图对压迫性分层社会结构的霸权实现进行问题化。

上述句子准确地描述了被称为批判理论的社会运动的一个方面,但它使用的术语在批判理论之外不太常见,并且在理论视角中具有特定的含义。例句可能会使不熟悉批判理论的人感到困惑。

9使用熟悉的单词和单词组合

作家应该努力与读者沟通,而不是通过使用不常见或炫耀的词语来打动读者。

不好的例子: 不熟悉的词(对很多人):
人口众多的贫民族聚集在大教堂附近。

好例子: 更熟悉的话:
一大群贫穷的无家可归者聚集在老教堂附近。

10使用主动语音

被动语态通过将动作与执行动作的主体分开来削弱句子的动作主动语音将主题直接与动作相关联。

不好的例子: 被动:

  • 客人在聚会上吃了食物。
  • 所有人都过得很愉快。
  • 通过农田建设高速公路的结果是,一些业主增加了寻求利润,并最终将公路附近的土地流失给了承包商的商业和住宅建设项目。

好例子: 活性:

  • The guests ate the food at the party.
  • 我们都玩得很开心或者我们都很开心。
  • 在农田中修建一条公路,导致一些业主通过将土地出售给最终在高速公路附近的土地上建造商业和住宅项目的承包商来寻求利润。

11Avoid weak verbs

当更活跃的动词可能更合适时,作家经常使用动词“to be”(is,are,was,are)过度使用动词“将来”通常会迫使作者使用被动语态而不是必要的动词“to be”表示被动,因为它连接两个基本相同的实体The phrase "A is B" essentially means "A equals B." The relationship between A and B is static相比之下,其他动词 - 例如“改进”,“澄清”,“修改”或“破坏” - 更多的是A和B之间的动态关系。

不好的例子: 弱动词(“是”):
改善写作的一种方法用强动词。
(A = B)
(改善写作的一种方法=使用强动词)
句子两部分之间的平等关系意味着没有行动。

好例子: 强动词(“改进”):
使用更强的动词可以提高你的写作。
(A提高B)
句子的主语(“使用更强的动词”)执行的动作提高句子的对象(“你的写作”)。

12使用平行句子构造

确保句子结构本身是一致的。

不好的例子: 非平行结构:
他的新型分拣机可以节省时间,提高盈利能力和工人满意度。

好例子: 平行结构:
他的新分拣机节省了时间,提高了盈利能力,并提高了工人的满意度。

注意

找出句子是否包含并行结构的一种方法是在一个完整的句子中一次列出一个项目:

  1. 他的新分拣机节省了时间。
  2. 他的新分拣机提高了盈利能力。
  3. 他的新分拣机工人满意。

这个例子中的第三句显然需要一个动词来使句子完整并与之前的句子平行。

13使用积极的条款

强调事物的方式,现状,将来或将来To the extent possible, avoid the use of不,不,从事物不是,不会,不会,或不会的方式来构造一个句子。

不好的例子:否定条款:

  • 不要弄脏。
  • 别忘了浇花。
  • 我不记得我昨晚在哪里。
  • 合唱团成员不应该以不与合唱团其他人融合的方式唱歌。

好例子: 积极的条款:

  • 保持清洁。
  • 记得给花浇水。
  • 我忘记了昨晚的情况。
  • 合唱团成员应该以与合唱团其他成员融合的方式唱歌。

14给出直接指示

直接指令可以增加理解力,并使读者更有责任感。

不好的例子:间接指示:

  • 学生应该阅读第五章。
  • 最好在早上离开家之前吃一顿健康的早餐。
  • It can be dangerous to attempt to walk on a tightrope stretched over a pit of hungry crocodiles, so this practice is highly discouraged.

好例子:直接说明:

  • 阅读第五章。
  • 早上出门前吃健康的早餐。
  • 不要走在一条饥饿的鳄鱼坑上走钢丝。

15避免多重否定

大多数读者发现双重否定,或多重否定,有点尴尬,这可能导致混淆,或至少导致较慢的理解。

不好的例子: 双重否定:

  • 当你摔倒在一个泥泞的水坑里时,别忘了不要张开嘴。
  • 我不让他们不帮忙做家务。

好例子: 单个否定或仅有正面短语:

  • 当你跌入泥泞的水坑时,不要张开嘴。
    要么
    当你陷入泥泞的水坑时,请保持嘴巴闭合。
  • 我不让他们避免做家务。
    要么
    我确保他们帮忙做家务。

16Avoid acronyms and abbreviations if possible; explain all acronyms and abbreviations

不熟悉的首字母缩略词和缩写对读者来说毫无意义扩展首字母缩略词和缩写词允许读者了解其含义在第一次或前几次使用首字母缩略词或缩写时尤其如此。

不好的例子: 原因不明的首字母缩略词和缩写:
老师必须为LD儿童准备IEP,并且必须遵守NCLB注册,以满足AYP要求。

好例子: 首字母缩略词的解释,删除了缩写:
老师必须准备个性化的教育计划(IEP)为有学习障碍的儿童(LD),并且必须遵守“不让一个孩子掉队”的规定(NCLB)为了满足年度进展而采取行动(AYP) 要求。

17检查拼写

使用自动拼写检查程序,还可以对文档进行校对,以便正确拼写错误使用的拼写单词。

不好的例子: 拼写错误:
我想亲眼看看日落。

另一个坏例子: 拼写错误的单词拼写错误:
我们的产品万博体育苹果是最优惠的价格。

18写短句

读者往往会失去长期连续句子的主要观点通过创建更短的句子帮助读者保持专注。

“好的东西,简称,是好的两倍。”
-Gracián

不好的例子: 长期,连续的句子:
We all agreed that we ought to eat at the new Greek restaurant in town, then see a movie, and, before going home, we should stop at the grocery store to buy milk for breakfast, because we ran out of milk earlier in the day and cold cereal doesn't taste good without milk, especially not with orange juice, which gives cereal a tart, citrus flavor which is fine for drinking from a glass, but not so fine for eating with flakes of cereal.

好例子: 多个短句:
句子1:我们都同意我们应该在镇上的新希腊餐厅吃饭,然后看电影。
句子2:回家之前,我们应该停在杂货店购买牛奶作为早餐,因为我们当天早些时候用完了牛奶。
句子3:没有牛奶,冷麦片味道不好,特别是没有橙汁。
句子4:橙汁使谷物具有酸味,柑橘味,可以从玻璃杯中饮用,但不适合用谷物片进食。

19确保每个单词和段落都是必要的

“省略不必要的言辞精力充沛的写作简洁一个句子不应该包含不必要的单词,一个段落没有不必要的句子,因为绘图应该没有不必要的行,机器没有不必要的部分。“
-William Strunk,Jr。

不好的例子: 太罗嗦了:
我认为,老师给出的解释是以一种不够简单而无趣的方式提供的,并且不被班级理解。

好例子: 更好:
我认为班级误解了老师长期无趣的解释。
要么
班上误解了老师长期无趣的解释。

20当你完成后,停下来

只说出你需要说的话。

有阅读障碍和认知障碍的用户的其他考虑因素

上面讨论的所有写作指南都将提高阅读障碍或认知障碍的用户理解文本的机会然而,这些指南对于某些用户来说是不够的,特别是那些阅读不好或根本无法阅读的用户文本内容总是会给这些用户带来问题与认知障碍人士最相关的一些建议如下:

  1. 用插图补充文字。对这些受众来说,最激烈,也许是最有用的解决方案是提供插图作为文本的替代方案,或者至少作为文本内容的增强换句话说,尽一切可能澄清和简化文本,然后通过用插图补充文本更进一步。
  2. 将文本减少到最低限度。具有大量文本的页面可能会威胁到阅读困难的用户对于这些观众来说,你说的越少越好。
  3. 尽可能的文字。一些有认知障碍的人很难区分思想的字面意义和隐含意义对某些人来说,讽刺和模仿尤其令人困惑。

作家如何知道他们是否达到了清晰和简洁?

Strictly speaking, writers cannot know for sure whether their writing is truly "clear and simple." No matter how well writers think they have explained a concept, some of the readers will almost always misunderstand.

可读性测试

算法,例如Gunning Fog Index,Flesch Reading Ease Index和Flesch-Kincaid Index,试图评估文本内容的可读性或阅读水平这些算法吸引了一些专家,因为它们基于明确的数学公式测试产生可测量的结果不幸的是,测试强调定量(数值)准确性会误导作者认为,实现清晰简单的写作是一个明确的,公式化的过程,当它不是算法本身也有些疑问,因为它们使用诸如音节数量,单词数量,句子长度等表面标准,所有这些都是可读性的间接度量。

Microsoft Word用户可以根据文字处理器本身内的Flesch Reading Ease量表和Flesch-Kincaid等级等级来评估书面内容Word还提供被动句子的百分比计数(百分比越低越好)。

要在Word中激活此功能,请转到工具菜单,单击选项,然后点击拼写和语法标签选择用拼写检查语法复选框和显示可读性统计信息复选框,然后单击“确定”要使用此功能,请转到工具>拼写和语法并让Word运行文档以解决拼写和语法错误At the end of this process, a dialogue box will pop up showing the readability score.

MS Word对话框显示文档的可读性分数(在这种情况下,有4%被动句,Flesch阅读缓解分数为54.7,Flesch-Kincaid年级得分为9.1

基于软件的可读性评估程序的其他来源包括:

还有,一个在线可读性测试使用Fog索引可从Juicy Studios获得。

尽管可读性测试只是表达真实可读性的表面,但它们至少可以提供一些基本的反馈,并使作者对其文档的可读性有一个大概的了解。

摘要

写清楚简单并不容易,但重要的是要尝试如果您花时间整理自己的想法并以最清晰,最简单的形式撰写,并考虑到您的受众,用户更有可能理解您的写作为了最大限度地提高认知障碍患者的可理解性,限制文本,添加适当的插图,避免间接或隐含的含义(如讽刺或模仿)最后,几乎每个人都从清晰和简洁中受益。