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Word 2016 for Windows
创建可访问的文件万博体育官网网址

创建和编辑标题

  1. 选择来自功能区的标签。
  2. 在文档中,选择要转换为标题的文本。
  3. 点击适当的标题级别风格在丝带画廊;例如。,标题2
  4. 也可以使用标题1,2或3使用控制+alt.+12, 或者3., 分别。
    “标题2”选项的屏幕截图突出显示在“风格”中的“风格”中。
笔记

具有真正标题结构的单词文档提供至少两个优点:

  • 当正确导出到HTML或PDF时,该文档会保留此结构。
  • 所有用户都会增加文档的可读性。

添加替代文本

  1. 右键单击图像并选择格式图片。将出现一个对话框。
  2. 选择布局与属性图标和选择alt text.
    “格式图片”对话框中突出显示的“布局和属性”图标的屏幕截图。强调在“描述”字段中插入Alt文本。
  3. 仅在中输入适当的替代文本描述领域,不是标题场地。

创建表格

  1. 选择插入在功能区上的选项卡,然后选择表>插入表。
    在“插入”选项卡上突出显示的“表”选项的屏幕截图。
  2. 如果您的表有列标题,请选择表工具>布局在缎带上,然后选择重复标题行选项在数据团体。
    在“数据”组中选择的“重复标头行”选项的屏幕截图。
重要的

不要用空格“用手”制造表格或标签钥匙。

编辑超链接

  1. 选择超链接,右键单击,然后选择超链接或者Ctrl.+K.
  2. 改变文本要显示的文字字段更有意义的描述。
    在“插入超链接”对话框中突出显示“文本要显示”字段的屏幕截图。

创建列表

  1. 选择在功能区上的标签。
  2. 选择编号列表或者项目符号列表选项来自段落团体。
    在“段落”组中选择的“编号”选项的屏幕截图。

创建列

  1. 选择布局在功能区上的标签。
  2. 选择在里面页面设置团体。
    在“布局”选项卡上突出显示的“列”菜单图标的屏幕截图。
  3. 选择列数。

使用辅助功能检查器

  1. 选择文件> info>检查问题>检查可访问性
    在“检查问题”菜单中突出显示“检查访问性”选项的屏幕截图。
  2. 检查器提供可访问性错误,警告和修理技巧。

保存为HTML.

  1. 选择文件>另存为
  2. 选择保存到的地方(通常这个pc)和一个文件夹。
    从“另存为”菜单中选择的“PC”选项的屏幕截图。
  3. 从中选择两个选项之一以从中导出HTML另存为类型下拉式菜单:
    • 另存为网页
    • 另存为网页,过滤
      从“另存为类型”菜单中选择的“网页”选项的“网页”选项的屏幕截图。

转换为PDF.

用户可以使用Adobe Acrobat加载项(推荐)或使用Word将文档作为PDF文件保存文档来创建PDF文件。

Adobe Acrobat加载项

在开始转换过程之前,请仔细检查正确的应用程序设置在Word中启用。你只需要做一次:

  1. 选择优先来自杂技演员。
    “Acrobat”选项卡上突出显示的“首选项”选项的屏幕截图。
  2. 确保这一点使用标记的Adobe PDF启用可访问性和回流设置在中Acrobat Pdfmaker.对话。
    在“Acrobat Pdfmaker”对话框中选中并突出显示“启用可访问性和回流”的“启用可访问性和回流”的屏幕截图。

要导出PDF,请选择创建PDF.从Acrobat标签。

在“Acrobat”选项卡上突出显示“创建PDF”选项的屏幕截图。

如果您无权访问Acrobat选项卡

  1. 选择文件>另存为Adobe PDF
    从“文件”菜单中选择的“另存为Adobe PDF”选项的屏幕截图。
  2. 从中选择一个选项优化下拉式菜单:
    • 标准
    • 最小化大小
      在“优化”部分中突出显示的“标准”选项的屏幕截图。“选项”按钮也突出显示。
  3. 保存前,选择选项并确保了可访问性的文档结构标签选项已选择。
    在“选项”对话框中选中并突出显示“可访问性的文档结构标签”选项的屏幕截图。

用字保存到pdf

万博体育官网网址可以使用Word的导出选项创建可访问的PDF文件:

  1. 选择文件>导出>创建PDF / XPS文档
    从“导出”选项中选择的“创建PDF / XPS文档”选项的屏幕截图。
  2. 从中选择一个选项优化下拉式菜单:
    • 标准
    • 最小化大小
      在“发布为PDF或XPS”对话框中选择并突出显示的“标准”选项的屏幕截图。“选项”按钮也突出显示。
  3. 在发布之前,请选择选项并确保了可访问性的文档结构标签选项已选择。
    在“选项”对话框中选中并突出显示“可访问性的文档结构标签”设置的“文档结构”标签的屏幕截图。