Word 2010 for Windows
Creating 万博体育官网网址 Documents

创建和编辑标题

  1. 选择功能区中的选项卡。
  2. 在文档中,选择要转换为标题的文本。
  3. 单击中的相应标题级别样式in-ribbon gallery; e.g.,标题1
  4. 标题1,2或3也可以使用控制+Alt键+12, 要么3, 分别。

    “样式”工具栏的屏幕截图。

笔记

具有真实标题结构的Word文档提供至少两个好处:

  • 正确导出为HTML或PDF时,该文档将保留此结构。
  • 所有用户都增加了文档的可读性。

添加替代文字

  1. 右键单击图像并选择格式图片将出现一个对话框。

    在图像的上下文菜单中选择的“格式图片”选项的屏幕截图。

  2. 选择替代文字侧栏中的选项在中输入相应的替代文本描述领域,而不是标题领域。

    屏幕截图强调在“格式图片”对话框的“描述”字段中插入替代文字。

创建表

  1. 使用插入表格命令来创建表。
  2. 如果您的表有列标题,请右键单击表中的第一行并选择表格属性>行>重复作为每页顶部的标题行
重要

不要使用空格或“手动”创建表格标签键。

编辑超链接

  1. 选择一个超链接,单击鼠标右键,然后选择编辑超链接要么按Ctrl+ķ
  2. 更改中的文本要显示的文本字段更有意义的描述。

    “编辑超链接”对话框中突出显示的“要显示的文本”字段的屏幕截图。

创建列表

  • 选择页面布局功能区上的选项卡。
  • 选择子弹要么编号来自的菜单组。

    从“段落”组中选择“项目符号和编号”选项的屏幕截图。

创建列

  1. 选择页面布局功能区上的选项卡。
  2. 选择在里面页面设置组。

    “页面布局”工具栏上“列”下拉菜单的屏幕截图。

使用辅助功能检查器

  1. 选择文件>信息>检查问题>检查辅助功能

    “检查问题”部分中的“检查辅助功能”选项的屏幕截图。

  2. 检查器显示可访问性错误,警告和修复提示。

保存为HTML

  1. 选择左上角的Word徽标,然后选择另存为>其他格式

    “另存为”部分中“其他格式”选项的屏幕截图。

  2. 从中选择两个从导出到HTML的选项之一保存类型下拉式菜单:
    • 另存为网页
    • 保存为网页,已过滤

      “保存类型”下拉菜单中“网页,已过滤”选项的屏幕截图。

转换为PDF

用户可以使用Adobe Acrobat加载项(推荐)创建PDF文件,也​​可以使用Word将文档另存为PDF文件。

Adobe Acrobat加载项

  1. 要导出PDF,请选择创建PDF从Acrobat功能区,

    “创建Adobe PDF”部分中“创建PDF”选项的屏幕截图。

    或选择文件>另存为Adobe PDF
  2. 仔细检查一下应用程序设置在Word中启用你只需要这样做一次:
    1. 选择喜好来自Acrobat功能区。
    2. 确保使用标记的Adobe PDF启用辅助功能和重排在中检查设置Acrobat PDFMaker对话。

      选中“启用带标记的Adobe PDF的辅助功能和重排”设置的屏幕截图。

用Word保存为PDF

万博体育官网网址 PDF files can be created without installing the Adobe Acrobat add-in:

  1. 选择文件>另存为
  2. 保存为类型, 选择PDF
  3. 保存之前,请选择选项并确保用于可访问性的文档结构标记选项已被选中。

    选中“可访问性的文档结构标记”设置的屏幕截图。