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Word 2010中的Windows
创建访问的文档万博体育官网网址

创建和编辑标题

  1. 选择从功能区选项卡。
  2. 在文档中,选择文本转换为标题。
  3. 点击在适当的标题级别样式在条带库;例如。,标题1
  4. 标题1,2或3,也可以使用分配控制+Alt键+12, 要么3, 分别。
    的“样式”工具栏截图。
笔记

用真航向结构Word文档提供至少两个好处:

  • 该文件将保留此结构时正确导出为HTML或PDF。
  • 该文件的可读性为所有用户增加。

添加替代文本

  1. 在图像上单击鼠标右键,选择图片格式。会出现一个对话框。
    在图像的上下文菜单中选择“设置图片格式”选项的屏幕截图。
  2. 选择替换文本选择在侧边栏。请在相应的替代文本描述场,而不是标题领域。
    截图强调在“设置图片格式”对话框的“说明”字段中插入替代文字。

创建表

  1. 使用插入表格命令来创建一个表。
  2. 如果你的表在表中的列标题(S),右键点击第一行,并选择表格属性>行>重复的标题行每一页的顶部
重要

不要创建空间或表“手动”标签键。

编辑超链接

  1. 选择超链接,单击鼠标右键,并选择编辑超链接要么按Ctrl+ķ
  2. 更改文本要显示的文本字段以更有意义的说明。
    在“要显示的文字”字段的屏幕截图强调了在“编辑超链接”对话框。

创建列表

  • 选择页面布局标签上的色带。
  • 选择子弹要么编号从菜单组。
    从“段”组中选择的屏幕截图“符号和编号”选项。

创建列

  1. 选择页面布局标签上的色带。
  2. 选择在里面页面设置组。
    在“页面布局”工具栏上的“列”下拉菜单中的截图。

使用辅助功能检查

  1. 选择文件>资讯>检查问题>辅助检查
    从“检查问题”一节“检查辅助功能”选项的屏幕截图。
  2. 该检查的礼物可访问性错误,警告和提示进行修理。

保存为HTML

  1. 在左上角选择Word徽标,然后选择另存为>其他格式
    从“另存为”部分中的“其他格式”选项的屏幕截图。
  2. 选择两个选项之一从出口到HTML保存类型下拉式菜单:
    • 另存为Web页
    • 另存为Web页,筛选
      该截图“筛选过的网页”从“保存类型”下拉菜单选项。

转换为PDF

用户可以创建PDF文件安装Adobe Acrobat使用Word文档保存为PDF文件加载(推荐),或者通过。

使用Adobe Acrobat加载项

要导出PDF,选择创建PDF从Acrobat的色带:

在“创建的Adobe PDF”部分中的“创建PDF”选项的屏幕截图。

要么

  1. 选择文件>另存为的Adobe PDF
  2. 仔细检查正确的应用程序设置在Word中被启用。你只需做一次:
  3. 选择优先从Acrobat的色带。
  4. 确保启用辅助工具和重排与加标签的Adobe PDF设置在检查Acrobat中的PDFMaker对话。
    截图的“启用辅助工具和重排与加标签的Adobe PDF”设置检查。

保存为PDF与Word

万博体育官网网址可访问的PDF文件可以不安装的Adobe Acrobat创建插件:

  1. 选择文件>另存为
  2. 保存类型, 选择PDF
  3. 保存前,选择选项并确保可访问文档结构标签选项被选中。

    “文档结构标签的可访问性”设置的屏幕截图检查。