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微软的Word
创建访问的文档万博体育官网网址

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介绍

微软的Word是目前市场上使用最广泛的文字处理软件。由于.doc格式非常普遍,它已经成为事实上的格式的文本文档。MS Word中经常被用来创建PDF和HTML文件的网站。尽管近年来有所斩获,与Word中创建访问的网络内容不是一个简单的过程。万博体育官网网址

关于这篇文章

以下最佳实践提供,以帮助您最大限度地提高您的Word文档的可访问性。在这个页面,你会发现在所有版本的Word增加无障碍的一般原则。

当你准备把这些建议付诸实施,从文章的内容选择您的Word版本,或在该页面的底部。

标题

一个统一的标题结构往往是在Word文档中最重要的辅助功​​能的考虑。当遇到一个冗长的Word文档,视力正常的用户往往快速滚动页面,寻找大的,大胆的文字(标题)来获得它的结构和内容的想法。屏幕阅读器和其他辅助技术的用户也必须通过浏览标题结构的Word文档的能力,假定Word的标题使用样式。

通过分层结构

页面应该在一个分层的方式来构造:

  • 一种标题1通常一个页面标题或主要内容的标题。这是最重要的标题,通常只有一个。
  • 一种标题2通常是一个重要部分的标题。
  • 一种标题3通常的标题2的子部分。
  • 一种标题4通常的标题3的子区,依此类推,以结束标题6

从技术上讲,低度的标题应包含在下程度最高的标题中。人们不应该跳过标题级别,如使用标题4正下方标题2

以下简要介绍了层次结构的一个例子。事实上,它链接到这个网页的一部分使用的层次结构。要体验的辅助技术的用户将如何通过与适当的标题结构的Word文档浏览,点击任何链接标题的跳转到该页面的相应部分。

导航通过结构

具有适当标题结构的Word文档为屏幕阅读器和其他辅助技术用户提供了导航结构:

  • 查看所有的页面上的标题的列表。
  • 选择顶层标题(标题1),下一级标题(标题2),...,等第三级标题(标题3)。
  • 读或标题跳跃。

“标题”与字体样式创建

不幸的是,它是一种常见的做法是通过一个Word文档中直接更改文本来创建一个“标题”。的用户将突出显示文本和应用不同的字体类型,较大的字体大小,粗体格式等。虽然这些变化与由字形造型将提供视觉结构某些用户,需要通过辅助技术的用户导航文档结构缺失。出于这个原因,使用标题工具所提供的Word。

替代文字的图片

替代文本需要在Word文档,以提供表示图像的内容或功能的一个非视觉的手段。还有就是要提供“替代文本”的方法不止一种,但包含在Word文档中的所有图像都必须有

笔记

在Word文档中的图像类型,可以给出替代文本包括:

  • 图片
  • 插图
  • 图像的文本
  • 形状
  • 图表
  • 插图
  • 嵌入对象

当ALT文字正确添加到图像时,读屏软件可以在Word,PDF或HTML文件“读”了。

添加替代文本

有多种方式来提供Word文档替代文本:

  • 使用描述在现场替换文本字段或
  • 提供有关图像在周围文本的内容或功能的信息。

当无法在图像附近的文字简洁地提供等价的文本,可以链接到文件(例如,附录)的另一部分,或可访问的网页。万博体育官网网址

替代文本的最佳做法

替代文本应该是:

  • 准确和等效呈现相同的内容或功能作为图像。
  • 简洁,不超过几句话是必要的;很少很短的两句话可能是合适的。
  • 不能是多余的,不提供在周围的文本信息。
  • 不使用描述性词语屏幕阅读软件识别的图像,所以不要使用诸如“形象...”或“图形...”。

数据表

数据表的目的是在网格当前信息,或矩阵,以及具有表现出的在网格中的信息的含义的列或行。视力正常的用户扫描表,表中的数据和其相应的行和/或列标题之间关联起来。屏幕阅读器用户做出这些相同的关联与网页和PDF文件表。不幸的是在表头的支持,在Word中是有限的。使列标题(表格的第一行标题)的屏幕阅读器识别和读取,当导出为PDF您可以将属性添加到Word文档。不幸的是,行标题(在表格的第一栏标题)不具有同样的支持水平。

列表和列

列表和列添加重要的层次结构的文档。有时,用户通过点击手动创建“清单”和“列”标签缩进内容。虽然这对于视力正常的用户提供可视化的结构,它并没有提供所需要的辅助技术的用户文档结构。

列表类型

有两种类型的Word中使用的列表:有序和无序。有序(编号)列表用来呈现一组项目遵循的顺序(单词,短语,句子)的:

  1. 预热烤架上“高”热定型。
  2. 库克“中的”热定型汉堡包。
  3. 翻转汉堡包当果汁是在饼的顶部可见。
  4. 除去汉堡包当内部温度为160℉。

无序(子弹)列表用来为一组无次序的项目:

  • 番茄酱
  • 芥末
  • 酱菜
  • 洋葱

可访问性检查器

Word为Windows提供了一个无障碍检查识别和修复可访问性问题。该检查是检验结果进行分类无障碍问题分为三类:

  • 错误:内容,使残疾人访问文档非常困难或不可能。
    • 例如:无替代文字的图像。
  • 警告:内容是,在大多数 - 但不是所有的情况下,使残疾人访问文档困难。
    • 实施例:带文本的链接,该链接是不描述其功能。
  • 提示:内容残障人士可以访问,但可能是更好的组织和呈现。
    • 例子:从第一级标题跳到第三级标题。

单击结果中的项目将突出显示文档中的相应项目,并显示额外的信息部分:

  • 为什么要修复:解释了为什么问题会影响辅助功能。
  • 怎么修:修复问题的建议。

转换成HTML

当将Word文档保存为HTML文件时,正确添加的文档结构和替代文本将被保留。

单个文件网页将节省文档属性,更字的信息,但该文件会大很多。该网页选项将图片保存在一个单独的文件夹中,并创建一个看起来几乎完全像原始文件的页面。微软建议使用筛选过的网页选项。一个过滤后的网页只保留内容,风格的指令,以及其他一些信息,对于小的文件大小,没有很多额外的代码。

转换为PDF

许多Word文档最终成为PDF文件。它是保存格式和可访问的信息,假设该文件是正确转换的便捷方式。阅读更多转换Word文档访问PDF万博体育官网网址在我们的Acrobat / PDF文章。

确保你有这个权利您的Word版本对应的Acrobat版本。可能还需要一些辅助信息中添加Acrobat Professional中

其他原则

  • 用简单的语言。
  • 确保字体大小是足够大的,通常至少11分。
  • 提供文字颜色和背景颜色之间足够的对比度。
  • 不要使用颜色作为唯一的方式传达的内容。
  • 要小心使用水印。他们可以影响可读性,并创建低对比度。
  • 提供的目录长文档。