微软Word
Creating 万博体育官网网址 Documents

文档可访问性在线课程

WebAIM提供了一个为期四周的文档(Word,PowerPoint和PDF)可访问性在线课程。了解更多关于文档可访问性课程。

介绍

Microsoft Word是目前市场上使用最广泛的文字处理器因为它是如此常见,.doc格式已成为事实上格式文本文档MS Word通常用于为网站创建PDF和HTML文件尽管近年来取得了一些进展,但用Word创建Web内容并不是一个简单的过程。

关于这篇文章

提供了以下最佳实践,以帮助您最大限度地提高Word文档的可访问性在此页面上,您将找到在所有版本的Word中增加可访问性的一般原则。

当您准备好将这些建议付诸实践时,请从文章内容或本页底部选择您的Word版本。

标题

A uniform heading structure is often the most important accessibility consideration in Word documents当遇到一个冗长的Word文档,用户经常发现滚动页面快速寻找大,粗体文本(标题)来了解它的结构和内容屏幕阅读器和其他辅助技术用户也可以通过标题结构导航Word文档,假设是Word标题使用样式。

通过层次结构

页面应该是结构化的,以分层的方式:

  • 一个标题1通常是一个页面标题或主要内容标题这是最重要的标题,通常只有一个标题。
  • 一个标题2通常是一个主要的栏目标题。
  • 一个标题3通常是一个小节的标题2。
  • 一个Heading 4通常是一个小节的标题3,等等,结束标题6

Technically, lower-degree headings should be contained within headings of the next highest degree一个人不应该跳过标题级别,例如使用aHeading 4直接在a标题2

下面的轮廓显示了层次结构的一个例子实际上,它链接到此页面的一部分中使用的层次结构经历一个辅助技术的用户如何浏览一个Word文档和一个适当的标题结构,点击任何部分的标题链接跳转到这个页面。

通过结构导航

Word文档和一个适当的标题结构提供屏幕阅读器和其他辅助技术用户提供导航的结构:

  • 查看页面上所有标题的列表。
  • 选择顶级标题(标题1),下一级标题(标题2),第三级标题(标题3)等。
  • 阅读或跳跃的标题。

“Headings”使用字体样式创建

不幸的是,通常通过直接在Word文档中更改文本来创建“标题”用户将突出显示文本并应用不同的字体类型,更大的字体大小,粗体格式等虽然这些更改字形造型将提供视觉对于某些用户而言,缺少辅助技术用户导航所需的文档结构出于这个原因,使用标题Word提供的工具。

图像的替代文字

替代文本在Word文档需要提供非视觉手段,代表图像的内容或功能提供“替代文字”的方法不止一种,但Word文档中包含的所有图像都必须包含它

笔记

Word文档中可以提供替代文本的图像类型包括:

  • 图片
  • 插图
  • 文字的图像
  • 形状
  • 图表
  • 智能艺术
  • 嵌入对象

当正确alt文本添加到一个图像,屏幕阅读软件可以“读”这一句话,PDF或HTML文件。

添加替代文本

有很多方法可以提供alt文本在Word文档:

  • 使用描述字段Alt文本场,或
  • 提供的信息的内容或函数的图像周围的文本。

如果无法在图像附近的文本中简洁地提供等效文本,则可以链接到文档的其他部分(例如,附录)或链接到万博体育官网网址。

替代文本的最佳做法

替代文本应该是:

  • 准确和equivalent-present相同的内容或功能形象。
  • Succinct—no more than a few words are necessary; rarely a short sentence or two may be appropriate.
  • 不是在周围redundant-do没有提供信息文本。
  • 不使用描述性phrases-screen阅读软件识别图像,所以不要使用短语,如“形象…”或“图形……”。

数据表

数据表的目的是展示信息网格中,或矩阵,有列或行显示网格中的信息的意义有视力的用户扫描表以在表中的数据与其适当的行和/或列标题之间建立关联屏幕阅读器用户与网页和PDF文件中的表格具有相同的关联不幸的是,对表头的支持在Word中是有限的您可以将属性添加到Word文档,这样列标题(标题在表的第一行),都有一个屏幕阅读器和阅读,当出口到PDF不幸的是,行标题(表格第一列中的标题)没有相同的支持级别。

列表和列

表和列添加一个文档的重要层次结构有时用户通过点击来手动创建“列表”和“列”标签缩进的内容虽然这为有视力的用户提供了可视化结构,但它不提供辅助技术用户所需的文档结构。

列表类型

Word中使用了两种类型的列表:有序和无序命令(编号)列表是用来呈现一组物品(单词、短语、句子),遵循一个序列:

  1. 预热烤架具有“高”热定型。
  2. 在“中等”热量设置下烹饪汉堡包。
  3. 当馅饼顶部可以看到果汁时翻转汉堡包。
  4. 删除汉堡包当内部温度是160℉。

无序列表(子弹)用于一组项目没有一个序列:

  • 番茄酱
  • 芥末
  • 酱菜
  • 洋葱

可访问性检查器

词为Windows提供一个可访问性检查器来识别和修复可访问性问题检查员检验结果将可访问性问题分为三类:

  • 错误:文档内容,使残疾人很难或不可能访问。
    • 示例:没有替换文字的图像。
  • 警告:内容最多的不是所有情况下使残疾人很难访问的文档。
    • 例子:一个链接的文本不是描述性的功能。
  • 提示:残疾人可以访问的内容,但可以更好地组织或呈现。
    • 例如:跳过从一级标题到第三级标题。

单击结果中的项目会突出显示文档中的相应项目并显示附加信息部分:

  • 为什么修复:解释了为什么这个问题影响的可访问性。
  • 怎么修:建议修复这个问题。

转换为HTML

文档结构和替代文本,添加了正确的将被保留在保存一个Word文档作为一个HTML文件。

单个文件网页将保存文档属性和更多Word信息,但文件会大得多该网页选择保存图片在一个单独的文件夹中,并创建一个页面看起来几乎一模一样的原始文档微软推荐使用网页,已过滤选项过滤后的网页仅保留内容,样式说明和其他一些信息,文件较小,无需额外的代码。

转换为PDF

许多Word文档最终都是PDF文件假设文件已正确转换,这是保留格式和辅助功能信息的便捷方式阅读更多关于将一个Word文档转换为万博体育官网网址PDF在我们的Acrobat / PDF文章中。

确保你有权利适用于您的Word版本的Acrobat版本可能仍需要添加一些辅助功能信息Acrobat专业版

其他原则

  • 使用简单的语言。
  • 确保字体大小足够大 - 通常至少为11个点。
  • 在文本颜色和背景颜色之间提供足够的对比度
  • 不使用颜色传达内容的唯一途径。
  • 小心使用水印它们会影响可读性并产生低对比度。
  • 长时间提供一个目录文件。

实践原则

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