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PowerPoint中无障碍

介绍

的Microsoft PowerPoint是用于创建幻灯片演示最流行的工具之一。它经常被用来举办的会议或教训,存在关键点的想法在现场演讲,甚至创造讲义。本文概述了如何可以使PowerPoint文件在网络上更容易获得。万博体育官网网址

注意

除非另有说明,本文中介绍的步骤适用于Office 2016和365,Windows和Mac。大多数的屏幕截图来自PowerPoint演示2016年的Windows。

模板和主题

创建一个PowerPoint演示文稿的第一步是选择一个幻灯片主题或模板。该设计选项卡包含许多内置的主题和颜色变种可用于更改演示文稿的外观,以及创建自定义主题的能力

有些模板有幻灯片文本和幻灯片背景,和几个之间的低对比度也可能有复杂的背景,可以使文字更加难以阅读。一定要选择具有良好的对比度和简单的背景主题。如果演示将投影机上观看,对比度和可读性,可能需要更加显着。

除了内置的和自定义主题,有成千上万的模板可供下载。您可以搜索选择模板文件>新建,然后描述了模板搜索领域。“无障碍”这个词添加到搜索对万博体育官网网址于被标记为创建者“进入”模板。虽然这并不能保证可访问性,这增加了找到一个好的模板的可能性。如果有疑问,微软已经确定了几个这是可访问优化模板

幻灯片版式

PowerPoint中的无障碍的最重要的部分是采用幻灯片“布局”。正确使用,这将确保在幻灯片上的信息有正确的航向结构和阅读顺序。

大多数的幻灯片版式包括幻灯片“称号,”通常在幻灯片上。他们通常还包含一个或多个在其中添加内容,如列表,图像,以及每张幻灯片表“占位”的地区。标题将作为标题屏幕阅读器的用户,并且将每张幻灯片上读的第一件事。如果每张幻灯片有一个描述性的标题,这将使它更容易为屏幕阅读器用户阅读和浏览演示。

创建一个新的幻灯片

虽然你可以随时更改幻灯片的布局,它通常是最简单的创建一个新的幻灯片时,选择您的布局。您可以从增加新的幻灯片要么标签。如果您选择新幻灯片图标时,PowerPoint通常会创建具有相同的布局当前选择的幻灯片新的幻灯片。

您也可以选择幻灯片布局,同时创造一个新的幻灯片。在Windows中,选择了小箭头或文本“新幻灯片“右边的图标和菜单下方将下拉所有可用的幻灯片版式。选择其中的一个选项来创建此布局的新幻灯片。

在Mac中,选择小箭头旁边新幻灯片图标显示一个类似的下拉菜单。

更改幻灯片版式

要改变现有的幻灯片的布局:

  1. 选择您想更改幻灯片。
  2. 选项卡,选中布局
  3. 从下拉式所需的布局。

这种新的布局将被应用到选定的幻灯片和PowerPoint会尝试将幻灯片内容移动到正确的位置在新的布局。如果你从一个预建的布局移动到另一个,这通常工作得相当好。But if you apply a layout to a slide that wasn't structured correctly in the first place (e.g., pictures and text boxes added to a blank slide), it may take some work like cutting, pasting, and deleting unnecessary boxes to apply the correct layout.

幻灯片母版

它可以将一个演示文稿中更改所有幻灯片,如改变所有幻灯片标题的文本大小。您也可以更改特定的幻灯片版式,甚至创造新的自定义布局。所有这些变化在幻灯片母版视图是可能的。该视图允许您创建满足演示的需求,同时保持适当的标题结构和阅读顺万博体育官网网址序访问的布局。

要在打开的幻灯片母版,选择视图选项卡>幻灯片母版

不同的布局,在演示都可以将显示在左侧边栏。在该侧边栏第一滑动是总纲。在总纲中所做的更改通常会被应用到演示文稿中的每张幻灯片。下面这个总纲是不同的个体布局。为这些类型之一所做的更改将被应用到每一个使用此布局幻灯片。

要创建一个新的幻灯片版式,选择插入布局, 然后改名给新布局的描述性名称。然后,您可以插入占位符对象,在幻灯片等改变对象的大小和位置

一旦所有的变化都完成后,选择关闭母版视图在Windows或关闭母版在Mac上。在此视图中所做的更改会自动在整个演示应用。

幻灯片阅读顺序

虽然这是最好的时候用幻灯片版式,有可能是当你需要将内容添加到幻灯片时,这将是不切实际的创建一个新的幻灯片版式。默认情况下,屏幕阅读器将读取幻灯片标题第一,其次是在幻灯片布局定义的元素的其他内容。然后,它会读取在它被添加到幻灯片的顺序侧的任何其他内容。如果你记住这个原则添加内容,应该呈现给屏幕阅读器用户按逻辑顺序。

您可以检查或选择改变这一阅读顺序首页>排列>选择窗格。选择窗格就会出现在右侧栏中。

该面板将显示在幻灯片中的每个对象。在窗格中突出显示的对象也将突出显示在幻灯片中。在这个页面中的元素读出顺序自下而上。起初,这似乎不合逻辑,但它有助于觉得这些对象作为一个幻灯片层。载玻片上的第一个对象将首先被读出。如果另一个对象添加到页面上的该第一对象的顶部,它接下来将通过屏幕阅读器读取(并且也将覆盖第一对象在视觉上)。要重新排列项目,只需单击并拖动。PowerPoint的Windows也有向上/向下箭头按钮这可以用来重新排序的项目。

注意

排列下拉菜单也包括选项来重新排序的单个对象。这将改变页面上的可视位置以及阅读顺序。

  • 置于顶层移动一个项目到顶层,这意味着将要读取持续通过屏幕阅读器。
  • 发送到回移动一个项目到底层。将读第一通过屏幕阅读器。
  • 向前进移动的项目向上一层,或后来在阅读顺序。
  • 后移移动的项目向下一层,或在阅读顺序。

如果使用这些选项,一定要检查选择窗格中,确保阅读顺序是有意义的。

每个项目的右边是一个图标看起来像眼睛(图标截图)。点击该图标会在视觉上隐藏对象在幻灯片,但它仍然会通过屏幕阅读器读取。

替代文字的图片

PowerPoint演示文稿通常包括图像,这些图像需要相当于替代文本

PowerPoint中365和2019

添加替代文本的方法,是在PowerPoint 365和2019直接:

右键点击图像并选择编辑替代文本,然后在出现的字段中输入合适的替代文本替换文本侧边栏。

如果图像是装饰性的,离开领域的空白,并检查马克装饰

重要

不要选择“生成的描述我”按钮(仅适用于Windows)。自动生成描述的质量通常是非常差的,并且图像的描述往往是不一样的替代文本。

PowerPoint中2016

替代文本添加到在PowerPoint 2016年的图像:

  1. 右键点击在图像上,并选择图片格式
  2. 在设置图片格式栏,选择尺寸和性能图标,然后选择替换文本
  3. 请在相应的替代文本描述现场只(不Title字段)。

重要

除非是幻灯片背景的一部分,没有办法隐藏在PowerPoint 2016或以上的装饰图像。如果演示文稿保存到一个PDF,装饰性的图片可以隐藏在Acrobat Professional中

在HTML中,有办法找出一个行和列标题数据表这使表的内容更接近屏幕阅读器的用户。万博体育官网网址PowerPoint中,您可以识别列标题的单排和行头的一列。要确定表中的标题:

  1. 单击表格内。该表格工具选项应该成为可见,和设计标签(称为表格设计在Mac上)应该是开放的。
  2. 如果表的第一行包含标题为每列(大多数表做),确保检查厂名标题行复选框被选中。
  3. 如果表中的第一列包含标题为每行,请检查第一列复选框。

在里面表格样式部分中,选择表头清楚地目视确定的样式。确保风格具有良好的对比度。

大多数屏幕阅读器不会识别表格的标题在PowerPoint,但我们仍然建议采用此方法。目测识别标题,并在Microsoft Office表头正在不断完善支持是很重要的。另外,这些头将在最先进的最新版本的PowerPoint中保存为PDF时被识别。

辅助检查

PowerPoint中包括一个工具,可以找出许多常见的可访问性问题。辅助功能检查基本上是在Windows和Mac相同,但步骤启动检查是不同的。

要在Windows中运行的辅助检查,选择文件>信息。选择检查问题按钮,并选择辅助检查

要开始在Mac的辅助功能检查,选择评论选项卡,然后选择辅助检查

在Windows和Mac上,无障碍检查边栏就会出现在右侧。该检查的礼物可访问性错误(例如,图像没有替代文本),警告(例如,不明链接文本)和提示(例如,对于使用自定义内容幻灯片检查幻灯片阅读顺序)。在报告中选择一个项目会高亮显示该幻灯片中的问题。有关该问题上如何修复它的信息和指令,也将出现在侧边栏的底部。

当问题得到解决,它会从报告中自动消失。

其他辅助原则

  • 确保所有文字不能太小,尤其是如果报告将投影机上观看。
  • 不要使用颜色来传达信息的唯一途径。
  • 切换和动画应该很简单。
  • 复杂的或自动转换和动画可以分心。
  • 使用简单明了的语言。如果您有嵌入视频,保证了视频字幕。
  • 如果你已经嵌入音频,包括成绩单。

转换的PowerPoint到PDF

PowerPoint中是有效的脸对脸的演示,但它通常不是在网络上内容的最佳格式。该文件可能会大,而且用户必须具有Microsoft Office或插件才能查看该文件。PDF往往是一个更好的格式显示PowerPoint演示文稿电子。该文件的大小是比较小的,分散注意力的幻灯片切换通常被移除,并且每个人都有一个PDF阅读器。

所有的这篇文章中列出的辅助功能将被保留在PDF文件中,假设它是正确创建。(请参阅我们的文章:从Office文档创建PDF文件)。如果你的演示文稿有表或装饰性的图片,你知道如何在Adobe Acrobat中添加辅助功能信息,您的PDF文件,甚至可以做得比原来的PowerPoint文件更方便。万博体育官网网址