OpenOffice.org Writer

介绍

OpenOffice.org是一个免费的开源办公套件,通常与Microsoft(MS)Office进行比较一些机构(包括整个马萨诸塞州),机构和个人使用OpenOffice.org作为他们的主要办公套件虽然它不像Microsoft Office那样受欢迎,但它提供了普通用户在Office套件中使用的几乎所有功能,甚至还提供了Microsoft Office中不具备的一些功能对于熟悉Microsoft Office的人,下表应该有助于阐明MS Office和OOo之间的相似之处:

功能 OpenOffice.org
应用
可比较的微软
办公室申请
文字处理器 作家
介绍 微软幻灯片软件
电子表格 计算器 高强
数据库 基础 访问
方程式创造者 数学 公式编辑器
图形编辑器 没有
注意

虽然它通常被称为Open Office或OpenOffice,但应用程序的真实名称是“OpenOffice.org”,通常缩写为OOo。

在OOo Writer中增加文档可访问性

无论是在Writer中访问文档还是导出为更常见的格式,您都可以采取一些措施来增加OOo Writer中文档的本机可访问性。

标题

为提高文档的可访问性,您可以做的最好的事情之一就是使用真正的标题标题创建逻辑分区,通常使文档更容易理解这可以使文档更具有认知障碍的人群。

真正的标题和副标题(标题1,2,3等)不仅仅是粗体,放大或居中的文本应用标题的一种方法是使用“样式和格式”面板选择打开面板格式>样式和格式或者按F11

  • 默认情况下,标题显示为较大的粗体文本这使得所有用户都更清楚。
  • 屏幕阅读器用户应该能够按标题导航文档能够按标题导航的价值不能被低估。
  • 对标题中出现的变化样式和格式将对文件中的每个标题进行小组讨论这通常是控制文档外观的更简单方法。

样式和格式面板的屏幕截图

您还可以突出显示文本,然后从菜单栏的下拉列表中选择所需的标题。

可用于更改格式的下拉列表的屏幕截图标题1被选中

有一种更简单的方法来创建第1级,第2级或第3级标题突出显示所需的文本并选择按Ctrl+12, 要么3

清单

许多文档,尤其是Web上的文档,都包含列表它们是组织内容的有效方式要创建有序或无序列表,请选择格式>项目符号和编号...或单击菜单栏中的相应图标之一。

菜单栏上的有序列表和无序列表按钮

表头

确保数据表具有正确的标头默认情况下,创建表时,第一行单元格将标记为标题有几种方法可以添加其他标头最简单的方法是选择应该是标题的表格单元格(按Ctrl+ Click是这样做的一种方式),打开样式和格式面板,并从中更改样式表内容表标题

重要

标题并不总是正确导出到HTML和PDF确保导出的表包含正确的标题。

选择样式和格式面板,表格标题

图片

就像网络一样,图像应该有替代文本要为图像添加替代文字,右键点击图片 (按Ctrl+点击在Mac上)并选择图片(或双击图片,或选择格式>图片从菜单栏)。

屏幕截图显示右键单击图像时出现的对话框

然后选择选项选项卡并在标记的框中输入说明替代方案(仅限文本)

用于输入替代文本的对话框的屏幕截图

导出为其他格式

OpenOffice.org将文件保存为OpenDocument格式或ODF在OOo Writer中创建的文件的扩展名是ODT(OpenDocument文本)在本文中,在OOo Writer中创建的文件将被称为ODT文件和Writer文件。

尽管OOo正迅速成为一种流行的应用程序套件,但与Microsoft Word DOC格式或其他格式(如HTML或PDF)相比,它仍然不是一种非常常见的格式因此,您可能会发现自己经常以其他格式保存ODT文件除了几个例外,您通常可以将ODT文件导出为其他格式并保留将使该文件更多的信息。

尽管Writer文档可能以多种不同的格式保存,但本节将介绍三种非常常见的格式:

  1. DOC(Microsoft Word文档)
  2. PDF(可移植文档格式)
  3. HTML(超文本标记语言)

每次将文件转换为其他格式时,建议您确保辅助功能(例如图像的替代文本和表格的标题)保持不变。

DOC

Microsoft Word DOC格式目前是事实上文档创建标准如果您使用OOo Writer,您很可能需要偶尔将文档保存为该格式这可以通过选择轻松完成文件>另存为>然后选择Microsoft Word 97/2000 / XP从标有的下拉列表中保存为类型还有其他MS Word格式,但这可能是最可靠的如果文档以其他格式保存,则文档的外观可能会发生变化,但文档的结构应该基本相同。

注意

OOo Writer可以轻松打开和编辑大多数MS Office文档您甚至可以更改Writer的默认行为,以便以DOC格式保存所有文件为此,请选择工具>选项>加载/保存>常规>并选择Microsoft Word 97/2000 / XP来自永远保存为下拉列表。

PDF

Microsoft Office和Adobe工具曾经是唯一一个将文档干净地导出为带标记的PDF的程序,只有当您拥有Adobe Acrobat时这已不再是这种情况。OOo现在可以将文档导出为标记的PDF这是一个令人兴奋的发展,因为它是唯一可用于创建标记PDF文档的免费工具之一,并且它做得非常好。

要另存为已标记的PDF,请选择文件>导出为PDF,输入PDF文件的名称,然后选择要保存的位置选择保存还有一个标题为的第二个窗口PDF选项应该打开。

PDF选项对话框的屏幕截图标记为PDF的复选框将突出显示

您可能想要修改几个选项,但唯一一个与可访问性相关的选项是标记为的复选框标记PDF这个必须检查文件是否尽可能为万博体育网官网虽然默认情况下未启用此选项,但在第一次选择此选项后,它仍保持选中状态。

重要

有一个标有图标的图标PDF在菜单栏上(PDF图标的屏幕截图)),这将允许您将文件另存为PDF而不打开选项窗口你必须确保这一点标记PDF被选中了PDF选项对话框之前您使用此图标或文件将不会保存为已标记的PDF文件。

Of course Adobe Acrobat Professional is still required if you want to modify a tagged PDF, and it is not always possible to create a correctly-tagged PDF using only Writer例如,具有复杂表格或表单或具有多列布局的文档可能需要在Acrobat Pro中完成标记过程。

总之,如果您可以验证以下内容,则可以将ODT文档转换为正确标记的PDF。

  • ODT文档已被适当标记。
  • 使用OOo Writer将文档导出为PDF。
  • 标记PDF选项已被选中。
  • PDF被正确标记(这可能需要Acrobat Professional)。

有关PDF可访问性的更多信息

HTML

可以将ODT文件另存为HTML,但生成的文件可能很庞大并且包含大量不必要的格式这是因为尝试尽可能使HTML文件与原始文档的外观相匹配在Writer中,您可以将文件另存为HTML 4 Transitional或Export as XHTML 1 StrictXHTML是HTML的继承者并保存文件,因为当您在程序中有选项时,XHTML几乎总是更好不幸的是,这不一定是Writer中的情况。

Both the HTML and the XHTML files created in Writer are problematic, and it is difficult to recommend one format over the other, but the HTML file created in Writer (once it is cleaned up) is usually more 万博体育官网网址 than the XHTML file.

另存为HTML

The HTML file created in Writer is not valid and uses unnecessary styles, but it is more clearly structured and much smaller than the XHTML file; for those reasons, it is probably the more desirable HTML file format要将文件另存为HTML,请选择文件>另存为>选择HTML文档另存为文件类型该文件保存为HTML 4 Transitional保存文件后,请准备好广泛清理文件有关清理的更多信息,请参见下文。

导出到XHTML

在Writer中创建的XTML文件是有效的XHTML 1 Strict,但它基本上是一大块无组织文本,填充了不必要的样式导出到XHTML的文件并不总是正确标记(例如,表头不作为标题导出)这就是为什么通常最好将文件保存为HTML而不是XHTML要将文档导出到XHTML,请选择文件>导出>然后选择XHTML文件格式

清理HTML并验证辅助功能

无论您选择将ODT文件保存为HTML还是导出为XHTML,都需要在HTML清理之前采取相当多的步骤和万维体育网官网。

  • 您可能希望首先通过像这样的实用程序运行文件HTML整洁保存为XHTML并尝试使用该工具删除尽可能多的不必要的标记和样式。
  • 使文件尽可能紧凑删除任何不必要的样式,换行符等。
  • 删除不必要的标记大多数HTML编辑器都可以帮助您完成此过程如果您熟悉HTML,也可以自己动手以下是一些(但不是全部)更改。
    • 删除不必要的id,类和类型属性(几乎所有这些都是不必要的)。
    • 删除字体标记。
    • 删除<head>标记中的样式。
    • 确保<th>标记都具有范围属性。
    • 删除嵌套在<th>和<td>标记内的<p>标记。
  • 确保HTML文件是万博体育网官网您可能希望仔细检查数据表和表单元素,因为这些并不总是正确保存。

Mac和辅助功能

在PC上,MS Word和OOo Writer中的大多数辅助功能都非常相似But on a Mac, there are a couple of very important accessibility features available in Writer that不是在Word中可用(Mac上Word中缺少的最突出的功能可能是向图像添加替代文字的功能)换句话说,OOo for Mac有可能创建文档更多万维体育官网网站比在MS Office for Mac中创建的文件。

结论

有些团体表达了他们对OOo Writer vs的可访问性的关注微软办公软件虽然对于Writer作为应用程序的可访问性可能存在一些担忧,但就此而言文档可访问性,似乎OOo Writer和Microsoft Word具有几乎相同的能力和限制There are a few places where one application seems to perform slightly better that the other; for instance, Writer seems to handle tables better but it is probably easier to convert a Word document into clean HTML但总的来说,两者之间的可访问性通常非常相似。