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OpenOffice.org编写

介绍

OpenOffice.org是自由的,开放源码的办公套件,经常被比作微软(MS)的办公室。一些机构(包括马萨诸塞州的整个状态),机构和个人使用OpenOffice.org作为其主要的办公套件。虽然它并不像流行的微软Office,它提供了几乎所有的功能普通用户将在Office套件使用,甚至一些在Microsoft Office功能不可用。对于那些你熟悉的Microsoft Office,下表应该有助于澄清MS Office和OOo中之间的相似之处:

功能 OpenOffice.org
应用
微软相媲美
Office应用程序
文字处理器 作家
演讲 印象 微软幻灯片软件
电子表格 Calc Excel
数据库 基地 访问
方程的创造者 数学 公式编辑器
图形编辑器 没有
请注意

尽管它通常被称为OpenOffice或OpenOffice,但该应用程序的真实名称是“OpenOffice.org”,通常缩写为OOo。

在OOo的作家增加辅助文件

无论文档是用Writer访问还是导出为一种更常见的格式,您都可以做几件事来提高OOo Writer中文档的本机可访问性。

标题

要提高文档的可访问性,最好的方法之一就是使用真实的标题。标题创建逻辑划分,通常使文档更容易理解。这可以使有认知障碍的人更容易访问该文档。万博体育官网网址

真正的标题和副标题(标题1、2、3等)不仅仅是粗体、放大或居中的文本。应用标题的一种方法是使用样式和格式面板。通过选择打开面板格式化>样式和格式或按

  • 默认情况下,标题被直观地显示为较大的粗体文本。这使得它更清楚给所有用户。
  • 屏幕阅读器用户应该能够通过标题导航文档。能够通过标题导航的价值不能被低估。
  • 到标题中出现的变化做出样式和格式面板将在文档中的每个标题进行。这通常是控制你的文档的外观更简单的方法。

截图样式和格式面板

您还可以突出显示文本,并从菜单栏中的下拉列表中选择所需的标题。

屏幕截图的下拉列表,可以用来改变格式。标题1被选中

还有就是要创建一个第一,第二或第三级标题更简单的方法。高亮显示所需的文本,然后选择Ctrl+1,2,或3.

清单

许多文件,在网络上尤其是文件,包含列表。他们是组织内容的有价值的方式。要创建有序或无序列表中选择格式>项目符号和编号...或者单击菜单栏中适当的图标。

有序列表和无序列表按钮,在菜单栏上

表头

确保数据表有适当的标题。默认情况下,当您创建一个表格时,第一行单元格将标记为标题。有两种方法可以添加额外的标题。最简单的方法是选择应该作为标题的表格单元格(Ctrl+点击为做到这一点),开放式单向样式和格式面板,并改变从风格目录表标题

重要

标题并不总是正确地导出为HTML和PDF。确保导出的表包含适当的标题。

样式和格式面板,表格标题被选择

图片

正如网页,图像应该有替代文本。若要向图像添加可选文本,右键点击图片 (Ctrl+点击在Mac)和选择图片(或双击图片,或者选择格式>图片从菜单栏)。

屏幕截图显示了当你右击一个图像时出现的对话框

然后选择选项选项卡,并在箱子贴上了标签的说明另类(未含)

对话框的屏幕截图用来输入文字替代

导出为其他格式

org将文件保存为OpenDocument格式或ODF。在OOo写入器中创建的文件的扩展名是ODT (OpenDocument text)。在本文中,用OOo写入器创建的文件被称为ODT文件和写入器文件。

虽然OOo的正迅速成为一种流行的应用程序套件,相比微软的Word DOC格式,或者其他格式,如HTML或PDF时,它仍然不是一个很常见的格式。出于这个原因,你可能会发现自己经常以其它格式保存的ODT文件。除了两个例外的,你通常可以导出ODT文件,其他格式和保留,这将使该文件更容易获得信息。万博体育官网网址

虽然Writer文档可以保存在几个不同的格式,有将在本节得到解决三个非常常见的格式:

  1. DOC (microsoftword文件)
  2. PDF(可携式文件格式)
  3. HTML(超文本标记语言)

您将文件转换为另一种格式的任何时间,建议您确保辅助功能,如图像和标题为表替代文字,保持不变。

DOC

微软的Word DOC格式是目前事实上的标准文档创建。如果您使用OOo的作家,你很可能需要偶尔文件保存到该格式。这可以很容易地通过选择来完成文件>另存为>然后选择微软的Word 97/2000 / XP下拉列表中的标签另存为类型。还有其他的MS Word格式,但是这可能是最可靠的。如果它被保存在其他格式文档的外观可能会改变,但文件的结构还是应该基本上是相同的。

请注意

OOo的作家可以轻松打开和编辑大多数MS Office文档。你甚至可以改变作家的默认行为,所以它保存在DOC格式的所有文件。要做到这一点,选择工具>选项>加载/保存>常规>并选择微软的Word 97/2000 / XP来自总是另存为下拉列表。

PDF

Microsoft Office和Adobe工具曾经是唯一可以干净地将文档导出为带标记的PDF的程序,而且只有在你拥有Adobe Acrobat的情况下才可以。现在情况已经不一样了。OOo现在可以将文档导出为带标记的PDF。这是一个令人兴奋的发展,因为它是可以被用来创建标签PDF文档唯一的自由工具之一,它确实相当不错。

要保存为带标记的PDF,请选择文件>导出为PDF,输入PDF文件的名称,并选择您想要保存它。选择和第二窗口标题PDF选项应该开放。

的PDF选项对话框的屏幕截图。复选框标记标记PDF高亮显示

有几个选项,你可能要修改,但唯一一个关注可达性是标记的复选框PDF标记。这个必须检查该文件是否可访问。万博体育官网网址虽然这个选项在默认情况下是不启用的,但是当您第一次选择它时,它仍然被选中。

重要

有一个图标标记PDF在菜单栏上(PDF图标截图)),这将允许您将文件保存为PDF格式,而无需打开选项窗口。你必须确保PDF标记PDF选项对话框之前使用此图标或文件将不会保存为PDF标记文件。

当然,如果你想修改标签的PDF的Adobe Acrobat专业仍然是必需的,它并不总是能够只使用刻录机创建一个正确标记的PDF。例如,对于复杂的表格或表格文档,或具有多列布局,可能需要具有标记过程中的Acrobat Pro完成。

总之,有可能的ODT文档转换为正确标记的PDF,如果你可以确认以下内容。

  • ODT文档已经被适当地标记。
  • 该文件正在使用OOo的作家导出为PDF。
  • PDF标记选项被选中。
  • PDF标记正确(这可能需要Acrobat Professional)。

关于PDF可访问性的更多信息

HTML

可以将ODT文件保存为HTML,但是生成的文件可能比较大,并且包含大量不必要的格式。这是由于试图使HTML文件尽可能地与原始文档的外观匹配。在Writer中,可以将文件保存为HTML 4过渡格式,也可以导出为严格的XHTML 1格式。XHTML是HTML的继承者,如果在程序中有选项的话,将文件保存为XHTML几乎总是更好的。不幸的是,在Writer中不一定是这样。

无论是HTML和作家创造的XHTML文件是有问题的,这是很难推荐一种格式比其他,但在作家创建(一旦它被清理)的HTML文件通常比XHTML文件更容易获得。万博体育官网网址

保存为HTML

Writer中创建的HTML文件是无效的,并使用不必要的风格,但它更清晰的结构,比XHTML文件更小;由于这些原因,它可能是更理想的HTML文件格式。为了将文件保存为HTML,选择文件>另存为>选择HTML文档另存为文件类型。该文件保存为HTML 4过渡。一旦文件被保存,准备清理文件广泛。请参阅以下的清理更多的信息。

出口到XHTML

Writer中创建的文件XTML是有效的XHTML 1严格,但它是充满了不必要的风格散乱的文字基本上是一个大的块。出口到XHTML文件不总是标志正确(例如,表头不导出作为标头)。这就是为什么它通常最好是将文件保存为HTML而不是XHTML。为了将文档导出到XHTML选择文件>导出>然后选择XHTML文件格式

清理HTML并验证可访问性

无论您选择保存您的ODT文件作为HTML或导出为XHTML,也有采取之前需要HTML是干净的,访问了不少措施。万博体育官网网址

  • 您可能想先通过类似于这样的实用程序运行您的文件HTML Tidy。将其保存为XHTML,并尝试使用该工具删除尽可能多的不必要的标记和样式。
  • 使文件尽可能紧凑。删除任何不必要的样式、换行符等。
  • 删除不必要的标记。大多数HTML编辑器可以帮助您完成此过程。如果您熟悉HTML,你也可以自己做。这里有一些(但不是全部)需要更改。
    • 删除不必要的id、类和类型属性(几乎所有属性都是不必要的)。
    • 删除字体标记。
    • 在标记删除样式。
    • 确保标签都有一个scope属性。
    • 删除嵌套在和标签内的

      标签。

  • 确保HTML文件访问。万博体育官网网址你可能会想仔细检查数据表和表单元素,因为这些并不总是正确保存。

Mac和无障碍

在PC上,大部分是在MS Word和OOo的作家的辅助功能非常相似。但在Mac上,有一对夫妇非常重要的辅助功​​能的作家,具有可在Word中可用(最突出的特点在Mac上的Word失踪可能是添加ALT文字图像的能力)。换句话说,OOO的Mac有可能创造是文档的潜力更多万博体育官网网址比在MS Office为Mac创建的文档更易访问。

结论

已经有一些团体表达了他们对OOo Writer vs. Microsoft Office易访问性的担忧。虽然对于Writer作为应用程序的可访问性可能存在一些担忧,但在文档可访问性,似乎OOo的作家和Microsoft Word具有几乎相同的能力和局限。有其中一个应用程序似乎工作稍微好一点,其他几个地方;例如,作家似乎更好地处理表,但它可能是更容易Word文档转换成干净的HTML。但总体来看,两者之间的无障碍通常是非常相似的。