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Foxit和PDF可访问性
万博体育官网网址Phantompdf的可访问形式

概述

与HTML相比,PDF表单具有一些固有的可访问性限制。没有实际方法可以将可见文本标签与表单字段关联,但是有一种方法可以在通过PDF导航时提供将读取到屏幕阅读器的文本描述。除了本文上一页中概述的可访问性原则外,还需要以下四个步骤来确保PDF形式的可访问性:

  1. 将正确的表单字段添加到PDF。
  2. 包括可访问的标签,该标万博体育官网网址签将表单控件的目的描述为屏幕阅读器。这是通过工具提示提供的。
  3. 将标记添加到表单字段。
  4. 检查(必要时,修复)选项卡顺序。

1.添加表单字段

大多数PDF表单从带有Flow字段的空格的Microsoft Word文件或其他电子文档开始。在文件可以以电子方式填写之前,必须在Phantompdf Professional中添加实际表单字段。

自动添加表单域

通过大多数文件,添加表单字段的最简单方法是将Phantompdf自动检测并标记这些字段。去吧形成标签并选择运行表格现场识别

表单字段有时会错误地添加到PDF中。这对于用于分离页面部分的数据表或行中的单元格特别常见。要删除表单控制,请打开管理表单字段左侧栏中的面板(底部的第二个图标)。

然后,从树菜单中选择不正确的表单字段,然后按删除

手动添加表单字段

要手动添加表单控件,请打开形成选项卡,然后单击PDF的工具栏中的所需表单字段类型。

然后使用鼠标绘制一个包含表单控件的框。确保新表单字段涵盖现有空间(例如,新的单选按钮应涵盖页面上已显示的圆圈)。

PHANTOMPDF将提示您添加字段名称。在稍后审查表单数据时,描述性名称可能会有所帮助,但屏幕阅读器不会读取名称。

2.确保每个表单字段都有一个描述性工具提示

当屏幕阅读器用户导航到表单字段时,必须将其内容描述为屏幕阅读器用户。这种描述性文本通常称为“标签”,因为标记是在网页中完成此操作的主要方式。在PDF中,通过工具提示提供此信息。

查看或修复工具提示

当Phantompdf自动添加表单字段时,它也会自动基于字段附近的文本为每个字段添加名称和工具提示。但是,您仍应查看每个工具提示。如果您手动添加了字段,则工具提示将为空白。要添加工具提示,请确保管理表单字段选择面板,然后右键单击表格领域并选择属性。确保这一点工具提示传达所有信息屏幕阅读器需要正确地完成字段,如果没有,则纠正它。

如果要检查多个工具提示值,请在屏幕的空白部分中打开“属性”窗口,然后单击每个表单字段。

重要

标记为“所需”的字段不会根据屏幕阅读器所要求识别。将“必需”单词添加到工具提示。

表格字段类型

以下部分提供了特定类型的表单字段的其他详细信息。

文本域

在大多数表单中,最常见的字段类型是文本字段。有选项可以制作此单线或多行。

下拉列表

可以使用箭头键或选择所需选项的第一个字母来导航这些菜单。如果默认选择一个选项,则除了工具提示之外,屏幕阅读器还将读取它。

列表框

列表框看起来像一个扩展的下拉列表,并允许用户通过按住允许用户选择多个选项转移控制使用鼠标选择选项时键。列表框为每个人提供键盘用户和可用性问题的可访问性问题。使用一组复选框。

单选按钮

单选按钮(只能选择一个选项的一组选项)需要其他信息以确保可访问性。必须提供以下信息属性对话:

  1. 名称必须为组内的每个单选按钮相同。这将选项组合在一起,允许键盘用户使用箭头键在组中选择一个选项。
  2. 工具提示对于本组中的每个单选按钮也应该是相同的。这为每个选项提供了共享标签,如<字段集>HTML中的元素。因为此信息将为组中的每个选项读取,所以它应该是简洁的。
  3. 在下面选择tab,这个出口价值必须与每个单选按钮旁边显示的文本匹配。

如果此信息正确呈现,则工具提示出口价值将读到屏幕阅读器。

复选框

不幸的是,复选框不能以与单选按钮相同的方式分组。这意味着对复选框组的描述(如果存在)应在复选框本身的描述中定义工具提示

注意

无线电按钮和复选框的这些原则必须均衡,需要具有简洁的工具提示。例如,只有信息的描述性文本可能不会添加到每个工具提示中的信息(例如,“选中”)。一个非常长时间的工具提示可能被添加到第一个复选框或单选按钮,其中包含更加简洁的工具提示添加到其他选项。使用你的最佳判断力。

按钮

要向按钮添加文本,请打开属性对话框为按钮,选择选择选项卡,然后输入相应的文本标签选项。如果按钮没有工具提示,则屏幕阅读器将读取按钮上显示的文本,但如果提供了工具提示,则会覆盖按钮文本。在将工具提示添加到按钮时似乎不需要,辅助性检查器将标记一个按钮,而无需工具提示作为错误,因此最好为按钮文本的按钮提供一个工具提示。

3.添加标记以形成字段

请按照以下步骤添加正确订购的标记到表单:

  1. 选择按钮在屏幕的右上角。
  2. 打开无障碍标签并选择Autotag表单字段选项。
  3. 打开阅读订单工具。确保页面内容订单选择单选按钮并取消选中在单个块中显示像元素
  4. 检查每个文本标签是否在自己的框中。例如,这些“是”和“否”标签位于单个框中,这意味着它们也共享单个标记。
    屏幕截图显示带文本标签的两个单选按钮。在按钮之前的测试的阅读顺序为23,但第一个按钮的读取订单号为34。
    如果发生这种情况,请在每个标签周围拖动一个框,然后按文本按钮以自己放置

    标签。这也是解决任何其他人的好时机标记问题用你的pdf。

  5. 选择显示订单面板按钮和修复阅读订单
  6. 确认阅读订单是正确的标签必要时面板和修理。
    修复的单选按钮的屏幕截图。现在是第一个单选按钮的读取订单号。
  7. 一旦整个文档的阅读顺序正确,请选择完整检查来自无障碍标签并确保没有与表格相关的问题。如果标记的表单字段-失败出现,这意味着仍有未标记的字段。您需要重复上述过程。如果字段描述 - 失败出现,单击错误以查看问题发生的位置,并重复添加描述性工具提示的进程。

4.检查并修复选项卡顺序

正确标记表单字段后,结构顺序已更正,表单字段的键盘导航顺序应正确。但是要仔细检查这一点,这仍然是一个好主意,特别是如果在PDF中形成相对较新的话。测试键盘导航顺序的最简单和最准确的方法是保存和重新打开,然后使用标签键导航表格。

另一种选择是审查Phantompdf的标签顺序。打开管理表单字段面板并选择设置订单选项在面板的右上角。确保按结构进行订购选项卡(默认情况下),并检查显示选项卡号。

数字将出现在每个表单字段中,概述选项卡顺序。如果这些数字与视觉阅读顺序不匹配,请返回“阅读顺序工具和标记”面板,并确认顺序符合逻辑。

其他原则

  • 当屏幕阅读器进入表单时,它通常会切换到不同的读取模式,通常称为“Forms模式”。虽然在形式模式下,屏幕阅读器跳过不是表单控制或链接的内容。因此,最好在可能的情况下,最好地放置适用于整个形式的重要信息或说明。
  • 弹出对话框中,表单错误消息(例如,电子邮件字段不包含电子邮件地址)。屏幕阅读器用户可以访问此对话框万博体育官网网址。如果正在使用这些,请确保错误消息提供用户需要查找和修复错误的信息。
  • 并非每个PDF表单都需要按钮提交。许多形式旨在在线填写,然后打印并亲自提交并通过邮件提交。