WebAIM-考虑到Web可访问性

Foxit和PDF可访问性
将文档转换为PDF

概述

大量的工作通常用于修复具有可访问性问题的PDF文件。这有时是必要的,但通过选择支持PDF可访问性的源文档,使文档尽可能可访问,然后将其正确转换为PDF,可以避免大部分工作。万博体育官网网址

PDF通常以以下两种方式之一创建:

  • 它们是从零开始生成的(例如,从数据库中的信息)。这些PDF的可访问性通常取决于创建文件的程序或代码。
  • 有人首先创建一个源文档(例如,在microsoftword中),然后将其转换为PDF。虽然这些PDF的可访问性也取决于所使用的程序,但创建和转换文件的人对结果有很大的控制权。

本文将重点介绍如何使用Windows-only-PhantomPDF-Standard或Business以及Office中的Foxit-PDF选项卡将现有文档转换为PDF。确保PhantomPDF的版本是9.5或更新版本。

从源文档开始

有几个程序支持创建可访问的文档,这些文档在转换为PDF时保持其可访问万博体育官网网址性信息完好无损。其中包括Microsoft Office(文字,幻灯片演示文稿软件,或Excel)、Adobe InDesign、LibreOffice和开放式办公室.

这些工具中最受欢迎的一个是microsoftoffice,它具有良好的整体可访问性,并且每一个版本都在不断改进。例如,用Word创建的文档应包含可访问PDF所需的几乎所有信息,包括:万博体育官网网址

  • 标题
  • 图像的可选文本
  • 表结构
  • 描述性链接
  • 列表
  • 易读文本大小
  • 对比度好
  • 不依赖颜色
  • 文件标题

在PDF转换之后,一些在PhantomPDF中清除可能还是有必要的。装饰性图像需要隐藏(除非您使用的是Office 365 for Windows),表头需要分配一个作用域,具有多个级别头的表将需要更重要的工作(这将鼓励尽可能创建更简单的表)。但这些都是例外,其他可访问性信息应该干净地继承下去。

重新创建源文档

如果收到未标记的PDF,或者标记结构不完整或不正确,通常最好返回源文档,进行必要的辅助功能修复,然后重新创建PDF。如果源文档不可用,可以使用PhantomPDF将PDF转换回Word、Excel或PowerPoint文件。在转换选项卡,选择到MS Office,然后选择所需的格式(例如。,对词).

这并不总是能够创建一个可行的文档,但是由于大多数修复都更容易在源文档格式中进行,因此这有可能节省大量的工作。

在PhantomPDF中创建PDF

要在PhantomPDF Standard或Business中创建PDF,请选择文件选项卡,然后使用创建选项。

Office中的Foxit PDF选项卡

当您在计算机上安装兼容版本的PhantomPDF时,它会自动添加一个“Foxit PDF”选项卡,允许您创建PDF而不必留下Word、PowerPoint或Excel。

要使用此功能创建PDF,请选择Foxit PDF文件tab,那么PDF创建