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PDF可访问性
万博体育官网网址Acrobat中的可访问形式

概要

与HTML相比,PDF表单具有一些固有的可访问性限制。没有实际方法可以将可见文本标签与表单字段关联,但是有一种方法可以在通过PDF导航时提供将读取到屏幕阅读器的文本描述。除了本文上一页中概述的可访问性原则外,还需要以下四个步骤来确保PDF形式的可访问性:

  1. 将正确的表单字段添加到PDF。
  2. 包括可访问的标签,该标万博体育官网网址签将表单控件的目的描述为屏幕阅读器。这是通过工具提示提供的。
  3. 向表单字段添加标记。
  4. 检查(必要时,修复)选项卡顺序。
注意

本文是为Acrobat DC Pro编写的,但大多数指令也适用于Acrobat Xi Pro。发现的工具组准备形式在Acrobat DC可以找到表格>编辑表单在Acrobat xi。

1.添加表单字段

大多数PDF表单用作Microsoft Word文件或其他电子文档,为表单字段的空白空间。必须在文件填写以电子方式填充之前,必须在Acrobat专业人员中添加实际表单字段。

自动添加表单字段

通过大多数文件,添加表单字段的最简单方法是自动检测Acrobat检测并标记这些字段。有两种主要方法可以这样做:

  1. 使用使无障碍巫万博体育官网网址师在本文的上一页概述。
  2. 在里面工具选项卡,查找和添加准备形式到工具窗格。运行此工具时,会提示您选择文件。
    在Acrobat XI:工具窗格>窗体>创建,然后选择来自现有文档>当前文档

Form字段有时可以错误地添加到Acrobat中的PDF。这对于用于分离页面部分的数据表或行中的单元格特别常见。要删除表单控件,请单击它并按删除

手动添加表单字段

要手动添加表单控件,请打开准备形式工具,然后单击PDF的工具栏中的所需表单字段类型。

然后将字段拖动到页面上的正确位置。确保新表单字段涵盖现有空间(例如,新的单选按钮应涵盖页面上已显示的圆圈)。

两个单选按钮的截图整齐地覆盖了原来的圆圈

Acrobat将提示您添加字段名称。在稍后审查表单数据时,描述性名称可能会有所帮助,但屏幕阅读器不会读取名称。

2.确保每个表单字段都有一个描述性工具提示

当屏幕阅读器用户导航到表单字段时,必须向屏幕阅读器用户描述其内容。该描述性文本通常称为“标签”,因为标记是在网页中完成此操作的主要方式。在PDF中,通过工具提示提供此信息(除了单选按钮之外,稍后解释的)。

检查或修复工具提示

当Acrobat自动添加表单字段时,它还会根据字段附近的文本自动向每个字段添加名称和工具提示。但是,您仍然应该查看每个工具提示。如果您手动添加字段,工具提示将是空白的。

准备形式工具组打开,右键点击表格领域并选择属性。确保文本中的文字工具提示传达屏幕阅读器正确填写字段所需的所有信息,如果没有填写,则进行更正。

文本字段属性对话框的Sceenshot。工具提示字段具有名字的文本

如果要检查多个工具提示值,请在屏幕的空白部分中打开“属性”窗口,然后单击每个表单字段。

重要

屏幕阅读器未标识在Acrobat中标记为“必需”的字段。识别工具提示中的必填字段。

表单字段类型

以下部分提供了特定类型的表单字段的其他详细信息。

文本域

在大多数表单中,最常见的字段类型是文本字段。在Acrobat Pro中有选项可以使这个单行或多行。

下拉列表

可以使用箭头键或选择所需选项的第一个字母来导航这些菜单。如果默认选择一个选项,则除了工具提示之外,屏幕阅读器还将读取它。

列表框

列表框看起来像一个扩展的下拉列表,并允许用户通过按住允许用户选择多个选项转移控制当用鼠标选择一个选项时按下键。列表框为键盘用户引入了可访问性问题,为每个人引入了可用性问题。使用一组复选框代替。

单选按钮

单选按钮(只能选择一个选项的一组选项)需要额外的信息来确保可访问性。下列资料必须填写于属性对话:

  1. 名称必须为组内的每个单选按钮相同。这组合在一起,就像名称HTML单选按钮的属性。它还允许键盘用户使用箭头键在组中选择一个选项。
  2. 工具提示对于本组中的每个单选按钮也应该是相同的。这为每个选项提供了共享标签,如<自定义字段>HTML中的元素。因为此信息将为组中的每个选项读取,所以它应该是简洁的。
    单选按钮属性对话框。名称字段为“是”,工具提示您喜欢单选按钮?
  3. 在下面选择标签,这单选按钮选择值必须与每个单选按钮旁边显示的文本匹配。
    单选按钮选择值为“是”

如果此信息正确呈现,则工具提示单选按钮选择值将读取到屏幕阅读器。

复选框

不幸的是,复选框不能以与单选按钮相同的方式分组。这意味着对复选框组的描述(如果存在)应在复选框本身的描述中定义工具提示

注意

无线电按钮和复选框的这些原则必须均衡,需要具有简洁的工具提示。例如,只有信息的描述性文本可能不会添加到每个工具提示中的信息(例如,“选中”)。一个非常长时间的工具提示可能被添加到第一个复选框或单选按钮,其中包含更加简洁的工具提示添加到其他选项。使用你的最佳判断力。

按钮

要将文本添加到按钮,请打开属性对话框为按钮,选择选择选项卡,然后输入相应的文本标签选项。如果按钮没有工具提示,则屏幕阅读器将读取按钮上显示的文本,但如果提供了工具提示,则会覆盖按钮文本。在将工具提示添加到按钮时似乎不需要,辅助性检查器将标记一个按钮,而无需工具提示作为错误,因此最好为按钮文本的按钮提供一个工具提示。

3.向表单字段添加标记

Acrobat-Adding表单字段中存在一个重要的错误,页面未创建相应的表单标记。如果未解决此文件,则屏幕阅读器读取文件时不会通过屏幕阅读器识别表单字段。不幸的是,修复了这个问题确实需要一些时间和精力。完成添加必要的字段和工具提示后,请按照以下步骤添加正确订购的标记到表单:

  1. 选择按钮在屏幕的右上角。
  2. 打开可访问性工具,并选择Autotag表单字段选项(如果禁用此选项,则跳过此步骤)。
  3. 打开标签窗格在窗口的左侧,选择选择菜单(截图找到。在“查找元素”对话框中,选择没有标记的注释从下拉菜单中选择搜索文档单选按钮,然后单击找到按钮。

    这应该突出显示页面上的第一个未标记的表单字段。选择标签元素按钮打开一个新对话框。在里面类型下拉列表,选择形成, 然后好吧

    继续添加标记以形成字段,直到Acrobat指示搜索已完成。
  4. 打开阅读顺序工具。确保页面内容订单选择单选按钮并取消选中在单个块中显示像元素

    然后检查每个文本标签是否在自己的框中。例如,这些“是”和“否”标签位于单个框中,这意味着它们也共享单个标记。
    屏幕截图显示带文本标签的两个单选按钮。在按钮之前的测试的阅读顺序为23,但第一个按钮的读取订单号为34。
    如果发生这种情况,请在每个标签周围拖动一个框,然后按文本按钮以自己放置

    标签。这也是解决任何其他人的好时机标记问题与你的PDF。

  5. 选择显示订单面板按钮和修理阅读订单
  6. 确认阅读订单是正确的标签如有需要,修补玻璃。
    修复的单选按钮的屏幕截图。现在是第一个单选按钮的读取订单号。
  7. 一旦整个文档的阅读顺序正确,请选择完整的检查来自可访问性面板并确保没有与表格相关的问题。如果标记的表单字段 - 失败这意味着仍然有未标记的字段。您将需要重复上述过程。如果字段描述-失败出现,单击错误以查看问题发生的位置,并重复添加描述性工具提示的进程。

4.检查和修理表订单

正确标记表单字段后,结构顺序已更正,表单字段的键盘导航顺序应正确。但是要仔细检查这一点,这仍然是一个好主意,特别是如果在PDF中形成相对较新的话。测试键盘导航顺序的最简单和最准确的方法是保存和重新打开,然后使用选项卡键导航表格。另一种选择是审核Acrobat中的选项卡顺序。

  1. 选择准备形式此窗格的底部将显示PDF中所有表单字段的列表。“字段”单词旁边是一个下拉菜单。单击此菜单并确保并确保按结构订购标签检查(默认情况下应该是),并检查显示选项卡号码
  2. 数字将出现在每个表单字段中,概述选项卡的顺序。如果这些数字与视觉阅读顺序不匹配,则返回阅读订单工具和标签窗格,并确认阅读顺序符合逻辑。有一个选项可以手动更改表单字段的选项卡顺序,但是您应该始终能够通过创建一个逻辑结构顺序来修复选项卡顺序。如果由于某种原因,这是不工作,返回到下拉菜单旁边的字改变“顺序标签的结构”手动订购标签
  3. 然后拖放选项字段面板更改选项卡顺序。如果重新对表单排序,请重新检查可访问性,并在必要时重复上一节中的步骤。

其他原则

  • 当屏幕阅读器进入表单时,它通常会切换到不同的读取模式,通常称为“Forms模式”。虽然在形式模式下,屏幕阅读器跳过不是表单控制或链接的内容。因此,最好在可能的情况下,最好地放置适用于整个形式的重要信息或说明。
  • 弹出对话框中,表单错误消息(例如,电子邮件字段不包含电子邮件地址)。屏幕阅读器用户可以访问此对话框万博体育官网网址。如果正在使用这些,请确保错误消息提供用户需要查找和修复错误的信息。
  • 并非每个PDF表单都需要按钮提交。许多形式旨在在线填写,然后打印并亲自提交并通过邮件提交。
  • LiveCycle Designer是一个Adobe工具,可用于创建PDF表单。虽然它自己有很好的可访问性特性,但在LiveCycle Designer中创建的PDF表单不能在Acrobat(或反之亦然)编辑。