WebAIM  - 无障碍记

PDF辅助功能
将文档转换为PDF文件

概观

更多的努力,大量的经常致力于补救解决访问问题的PDF文件。这有时是必要的,但大部分的工作可以通过选择支持PDF无障碍源文件,使文件的访问,因为它可以,然后正确地将其转换为PDF来避免。万博体育官网网址

PDF文件在以下两种方式之一通常产生:

  • 它们是从头(例如在数据库中,从信息)生成。这些PDF文件的可访问性通常取决于程序或代码创建该文件。
  • 有人首先创建一个源文件(例如,在一个Microsoft Word),然后将其转换为PDF。虽然这些PDF文件的可访问性还取决于所使用的程序,谁创建和转换文件的人拥有对结果大控制。

本文将着重于转换使用Acrobat DC和Office 2016和更新现有的文档转换为PDF。

先从源文档

当转换为PDF几个方案支持创建访问的文档保持他们的可访问性信息完整。万博体育官网网址这些措施包括微软办公软件(微软幻灯片软件或Excel),Adobe InDesign中,LibreOffice的,和OpenOffice.org。

最流行的这些工具,微软Office的有继续与各版本以改善良好的整体可访问性。例如,在Word中创建的文档应该包含几乎所有的必要信息的可访问的PDF,其中包括:万博体育官网网址

  • 标题
  • 对于图片的替代文本
  • 表结构
  • 描述链接
  • 清单
  • 清晰的文字大小
  • 良好的对比度
  • 无颜色的依赖
  • 文件名

PDF转换之后,一些清理在Acrobat可能仍然是必要的。装饰性的图片将需要隐藏的(除非您正在使用Office 365适用于Windows),表头将需要分配一个范围,并与头部的多层次表将需要更多显著的工作(这应该鼓励创建简单的表格可能)。但这些都是例外,其他辅助信息应清晰地延续。

重新创建的源文件

如果您收到一个PDF是未标记,或者标签结构不完整或不正确,通常最好返回到源文件,进行必要的无障碍维修,然后重新创建PDF。如果源文件不可用,则可以使用Acrobat转换PDF回的Word,Excel或PowerPoint文件。选择文件>导出到,然后选择你想要的格式。

这并不总是建立一个可行的文件,但是因为大多数的修复更容易在源文件格式,使这具有节省力气很大的潜力。

在Acrobat创建PDF

要创建在Acrobat标准版或专业版PDF格式,请选择文件>新建>从PDF文件

如果你是在Mac上,还有在这个过程中额外的步骤。选择文件进行转换后,检查使用的Adobe PDF创建云服务复选框。

Acrobat中应该记住这一选择为未来的PDF文件,但它可能是最好先确认该复选框被选中每次创建PDF的时间。因为这个PDF在使用Adobe的云服务创建的,有时可能在PDF看起来并不等同于原来的文件,但这是不可避免的。

杂技演员标签在办公室

当您安装一个兼容版本的Acrobat您的计算机上,Adobe公司还将安装一个插件叫做PDFMaker的,让您无需离开的Word,PowerPoint或Excel创建PDF。在Windows中,PDF将是相同的,通过Acrobat中创建PDF文件。

要使用此功能的PDF,请选择杂技演员选项卡,然后创建PDF

注意:
  • 如果你有安装Acrobat(不只是免费的Acrobat Reader)并没有看到该选项卡,请参阅Adobe的疑难解答文章
  • 在Office的Windows,选择文件>另存为的Adobe PDF完成同样的事情,使用Acrobat的标签。

带标记的PDF是默认创建的。如果不是这种情况下,选择优先从Acrobat的标签。

并确保启用辅助工具和重排与加标签的Adobe PDF被选中。

杂技演员在Mac标签

在Mac上,Acrobat的标签只有正常工作在Word中。要将PowerPoint或Excel文件转换为标签标记的PDF,您必须打开Acrobat和创建PDF那里。使用它在Word中第一次时,也需要一些设置。

创建第一个PDF之前,请点击优先按钮杂技演员标签。

然后,检查提示使用Adobe PDF创建云服务复选框,然后单击

要创建一个PDF:

  1. 请点击创建PDFAcrobat的标签。
  2. 将出现的Adobe PDF创建对话框。检查记住我的选择框,然后选择。您只需做一次
  3. 选择打开从出现的对话框。
  4. 它在Acrobat打开后保存文件。

“另存为” PDF

保存在办公室PDF,您还可以在不安装Acrobat创建的PDF标记文件。该标记过程不会是那样干净与Adobe加载,因此我们建议使用Acrobat如果您有它。与Acrobat的标签,这个过程是在Windows和Mac不同。

“另存为”在Windows

要在办公室PDF,选择文件>另存为

打开文件类型菜单中,选择PDF(* .PDF)文件类型,并选择保存

这应该默认创建加标签的PDF。如果没有,请选择更多的选择...您之前保存文件。会出现一个新的窗口。选择选项, 确保可访问文档结构标签被选中,然后保存文件。

“另存为”在Mac

在Mac上,“另存为”选项,将只在创建某些节目标签的PDF。只有一个字在Office 2016的支持,Word和Excel在Office 365的支持,目前没有为Mac的Office任何版本的PowerPoint支持。

如果你有一个支持的程序,打开文件应用程序菜单,然后选择另存为...

会出现一个对话框。下文件格式, 选择PDF。然后选择最佳电子分布和易用性(使用微软在线服务)单选按钮,然后出口

如果您没有看到这个选项,你的程序不支持创建PDF文件标记。

重要

千万不要选择在办公室“打印”选项,PDF或任何其他程序。屏幕阅读器的用户仍然可以访问这种方式创建一个PDF的文本,但标题结构,替代文本,以及任何其他标签结构都将丢失。