PDF可访问性
将文档转换为PDF

概观

通常不是在创建Acrobat PDF文件它们通常是在另一个程序中创建的转换到PDF有数十个甚至数百个程序可以创建PDF文件,但很少有程序生成标记的PDF文件如果您使用Microsoft Word和PowerPoint,OpenOffice.org的作家,或者Adobe InDesign等工具,您通常可以创建万博体育官网网址,标记没有开放Acrobat PDF文件当然,PDF的可访问性取决于原始文档的可访问性。

微软Word

注意

下面的说明也可以用来将PowerPoint文件转换成PDF。

大多数的PDF文件在网络上可能是在Microsoft Word中创建的好消息是,只要满足以下要求,就可以在Office中创建万维体育官方网站PDF文件:

  1. 该文件必须是万博体育官网网址这包括提供图像的替代文本,正确的标题,适当的链接文本等有关更多信息,请阅读我们的教程微软Word
  2. Office 2000 - 2003用户必须安装了杂技演员,以及插件微软Office 2007的用户必须有杂技演员或PDF格式的插件安装Office 2010本地用户可以创建PDF文件标记或Adobe插件。
  3. 必须正确导出该文件如果通过打印到PDF创建文件,则无法正确标记文件。

Word 2010

Adobe加载项

重要

杂技演员X插件只兼容32位版本的办公室此问题已在较新版本的Acrobat中解决(例如,Acrobat XI)。

Adobe Add-in也称为PDFMaker,是创建高质量标记PDF文件的最佳选择安装Adobe加载项后,您可以通过以下两种方式之一导出为PDF:

选择文件>另存为Adobe PDF

保存为Adobe PDF的Word 2010屏幕截图突出显示。

或者你可以选择创建PDF来自Acrobat功能区。

Word 2010 Acrobat功能区。

这些选项中的任何一个都将打开相同的对话框该程序应默认创建标记的PDF文件如果不是这种情况,请选择喜好杂技演员功能区并确保使用标记的Adobe PDF启用辅助功能和重排被选中。

本地保存为标记的PDF

Word 2010允许您创建标记的PDF文件安装Acrobat标记过程可能不如Adobe加载项那么好,但大多数内容(如标题级别,列表和图像的替代文本)都会导出如果你想验证的可访问性PDF创建或编辑标签,你仍然需要专业杂技演员。

要使用Microsoft加载项转换为PDF,请选择文件>另存为,在另存为类型:选择PDF在你保存文件之前,选择选项并确保用于可访问性的文档结构标记选项已被选中。

Word 2007

Adobe加载项

安装Adobe加载项后,您可以通过以下两种方式之一导出为PDF:

点击办公室按钮,将鼠标悬停在上面另存为,并选择Adobe PDF, 要么press Alt + F, F, A

或者你可以选择创建PDF杂技演员带。

这些选项中的任何一个都将打开相同的对话框该程序应默认创建标记的PDF文件如果不是这种情况选择Adobe PDF转换选项并确保Create 万博体育官网网址 (Tagged) PDF file被选中。

Microsoft加载项

有一个免费的另存为PDF加载项适用于Word 2007,允许您创建标记的PDF文件安装Acrobat如果你想验证的可访问性PDF创建或编辑标签,你仍然需要专业杂技演员。

使用微软的插件转换成PDF格式,单击办公室按钮,将鼠标悬停在上面另存为,并选择PDF,或按Alt + F,F,P

在你保存文件之前,选择选项并确保用于可访问性的文档结构标记选项已被选中。

Word 2000-2003

安装Adobe Acrobat时,默认情况下会安装Microsoft Office加载项该加载项允许您将Office文件转换为PDF而无需打开Acrobat这个插件也安装一个Adobe PDF菜单,应出现在菜单栏中要将Word文档转换为PDF,请选择Adobe PDF>转换为Adobe PDF如果您的文档结构正确,则应自动创建标记的PDF要确保正确转换文件,请转到Adobe PDF>更改转换设置并确保选中已启用标记的Adobe PDF的辅助功能和重排。

OpenOffice.org Writer

保存PDF标记,选择文件>导出为PDF,输入PDF文件的名称,然后选择要保存的位置选择保存还有一个标题为的第二个窗口PDF选项应该打开。

PDF选项对话框的屏幕截图标记为PDF的复选框将突出显示

您可能想要修改几个选项,但唯一一个与可访问性相关的选项是标记为的复选框PDF标记虽然默认情况下未选中此选项,但在第一次选择此选项后,它仍保持选中状态。

重要

有一个图标标记PDF在菜单栏(截图的PDF图标)),允许您保存文件为PDF不开选项窗口你必须确保这一点PDF标记被选中了PDF选项对话框before您使用此图标或文件将不会保存为已标记的PDF文件。

Adobe Acrobat专业仍然是必需的,如果你想修改标记的PDF,这并不总是可能的使用只创建一个correctly-tagged PDF的作家例如,具有复杂表格或表单或具有多列布局的文档可能需要在Acrobat Pro中完成标记过程。

转换在Acrobat PDF

如果您在Office中将文档转换为带标记的PDF时遇到问题,或者如果要将多个文档合并为一个带标记的PDF文件,则可以在Acrobat中将文件转换为PDFThere are several ways to do this; one of the easiest is to select文件>创建PDF>从文件(在Acrobat X中,文件>创建> PDF文件)如果支持文件格式(即该文件是在Microsoft或Adobe产品中创建的,该文件应在转换时进行标记如果没有标签,请选择编辑>首选项>转换为PDF,选择正确的格式,选择转化设置,并确保启用辅助功能和重排被选中。

如果要将多个文件合并为一个PDF,请选择文件>创建PDF >从多个文件(在Acrobat X中,文件>创建>结合成一个单一的PDF文件)将出现一个对话框选择选项然后选择始终启用辅助功能和重排