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PDF辅助功能
将文档转换为PDF文件

Overview

更多的努力,大量的经常致力于补救解决访问问题的PDF文件。这有时是必要的,但大部分的工作可以通过选择支持PDF无障碍源文件,使文件的访问,因为它可以,然后正确地将其转换为PDF来避免。万博体育官网网址

PDF文件在以下两种方式之一通常产生:

  • They are generated from scratch (e.g., from information in a database). The accessibility of these PDFs typically depends on the program or code creating the file.
  • Someone creates a source document first (e.g., in a Microsoft Word) and then converts it to a PDF. While the accessibility of these PDFs also depends on the programs used, the person who creates and converts the file has great control over the outcome.

本文将着重于转换使用Acrobat DC和Office 2016和更新现有的文档转换为PDF。

先从源文档

当转换为PDF几个方案支持创建访问的文档保持他们的可访问性信息完整。万博体育官网网址这些措施包括微软办公软件(PowerPoint或Excel),Adobe InDesign中,LibreOffice的,和OpenOffice.org。

The most popular of these tools—Microsoft Office—has good overall accessibility that continues to improve with each version. For example, a document created in Word should contain almost all the information necessary for an accessible PDF, including:

  • 标题
  • 对于图片的替代文本
  • 表结构
  • 描述链接
  • 清单
  • 清晰的文字大小
  • 良好的对比度
  • No color reliance
  • 文件名

PDF转换之后,一些清理在Acrobatmay still be necessary. Decorative images will need to be hidden (unless you are using Office 365 for Windows), table headers will need to be assigned a scope, and tables with multiple levels of headers will require more significant work (which should encourage creating simpler tables when possible). But these are the exception—other accessibility information should carry over cleanly.

重新创建的源文件

If you receive a PDF that is untagged, or where the tag structure is incomplete or incorrect, it is usually best to return to the source document, make the necessary accessibility repairs, and then re-create the PDF. If the source document is unavailable, you can use Acrobat to convert a PDF back to a Word, Excel, or PowerPoint file. Select文件>导出到,then choose your desired format.

这并不总是建立一个可行的文件,但是因为大多数的修复更容易在源文件格式,使这具有节省力气很大的潜力。

Creating PDFs in Acrobat

要创建在Acrobat标准版或专业版PDF格式,请选择File > Create > PDF from File

如果你是在Mac上,还有在这个过程中额外的步骤。选择文件进行转换后,检查使用的Adobe PDF创建云服务复选框。

Acrobat中应该记住这一选择为未来的PDF文件,但它可能是最好先确认该复选框被选中每次创建PDF的时间。因为这个PDF在使用Adobe的云服务创建的,有时可能在PDF看起来并不等同于原来的文件,但这是不可避免的。

杂技演员标签在办公室

当您安装一个兼容版本的Acrobat您的计算机上,Adobe公司还将安装一个插件叫做PDFMaker的,让您无需离开的Word,PowerPoint或Excel创建PDF。在Windows中,PDF将是相同的,通过Acrobat中创建PDF文件。

要使用此功能的PDF,请选择杂技演员tab, then创建PDF

注意:
  • 如果你有安装Acrobat(不只是免费的Acrobat Reader)并没有看到该选项卡,请参阅Adobe的疑难解答文章
  • 在Office的Windows,选择文件>另存为的Adobe PDFaccomplishes the same thing as using the Acrobat Tab.

带标记的PDF是默认创建的。如果不是这种情况下,选择Preferencesfrom the Acrobat tab.

并确保启用辅助工具和重排与加标签的Adobe PDF被选中。

杂技演员在Mac标签

在Mac上,Acrobat的标签只有正常工作在Word中。要将PowerPoint或Excel文件转换为标签标记的PDF,您必须打开Acrobat和创建PDF那里。使用它在Word中第一次时,也需要一些设置。

在创建你的第一个PDF格式,单击Preferences按钮杂技演员标签。

然后,检查提示使用Adobe PDF创建云服务复选框,然后单击OK

要创建一个PDF:

  1. 请点击创建PDFon the Acrobat tab.
  2. 将出现的Adobe PDF创建对话框。检查Remember my choice框,然后选择Yes。您只需做一次
  3. 选择打开从出现的对话框。
  4. 它在Acrobat打开后保存文件。

“另存为” PDF

保存在办公室PDF,您还可以在不安装Acrobat创建的PDF标记文件。该标记过程不会是那样干净与Adobe加载,因此我们建议使用Acrobat如果您有它。与Acrobat的标签,这个过程是在Windows和Mac不同。

“另存为”在Windows

要在办公室PDF,选择文件>另存为

打开文件类型菜单中,选择PDF(* .PDF)文件类型,并选择Save

This should create a tagged PDF by default. If it does not, choose更多的选择...您之前保存文件。会出现一个新的窗口。选择Options, 确保Document structure tags for accessibility被选中,然后保存文件。

“另存为”在Mac

在Mac上,“另存为”选项,将只在创建某些节目标签的PDF。只有一个字在Office 2016的支持,Word和Excel在Office 365的支持,目前没有为Mac的Office任何版本的PowerPoint支持。

If you have a supported program, open theFileapplication menu and select另存为...

会出现一个对话框。下File Format, 选择PDF。然后选择最佳电子分布和易用性(使用微软在线服务)单选按钮,然后出口

If you do not see this option, your program does not support creating tagged PDFs.

重要

千万不要选择在办公室“打印”选项,PDF或任何其他程序。屏幕阅读器的用户仍然可以访问这种方式创建一个PDF的文本,但标题结构,替代文本,以及任何其他标签结构都将丢失。