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PDF可访问性
Acrobat和Accessibility.

介绍

adobeacrobat Professional是最常用的评估、修复和增强现有PDF文件可访问性的程序。本文概述了Acrobat DC和XI中的可访问性特性和最佳实践。

设置杂技演员

用于审查和修复PDF可访问性的两个最重要的工具是标签窗格和窗格可访问性工具窗格。默认情况下,它们都隐藏在Acrobat中,因此您需要通过一次性进程来使这些工具可见和可用。

要首次打开Tags窗格,请选择查看>显示/隐藏>导航窗格>标签

标签窗格将显示在Acrobat左侧的侧栏中。要在将来显示或隐藏此窗格,请单击窗口的左侧的“标记”图标。

若要首次显示可访问性工具窗格,请单击工具选项卡位于窗口的左上方(而不是右侧的Tools窗格)。在标签下面的搜索栏中,输入“可访问性”。当可访问性工具出现,单击添加按钮。

回到您正在处理的PDF,您现在将看到可访问性在右侧栏杆。单击它以打开一组可访问性工具。

注意:

要在Acrobat XI中首次显示可访问性工具,请打开选项菜单(选项菜单的截图),并在工具栏的右上角选择可访问性要使其可见,然后单击可访问性以展开此部分。

在修复PDF时,您可能会多次在Tags窗格和可访问性工具之间移动。

标签窗格

PDF“标签”为屏幕阅读器用户决定PDF的顺序和结构,标签窗格允许您查看、重新排序、修改、创建和删除这些标签。

此窗格显示PDF中组织为树结构的所有标记。可以使用鼠标或键盘上的方向键导航、展开和折叠此标记树。许多标记与HTML中的标记即使不完全相同,也是相似的。最显著的区别是<图>标签,就像在HTML标签。

标签窗格的屏幕截图

选择标记应该突出显示PDF文件中相应的文本、图像或其他元素。

向没有标记的文档添加标记

如果标签窗格显示“没有可用的标签”,并且您无法访问源文档用于创建此PDF,您将需要向此文档添加标记。若要向包含文本的未标记文档添加标记,请选择选项菜单,然后向文档添加标签。您需要查看生成的标签,通常会进行一些维修,但这几乎总是比手动创建整个标记结构更容易。如果文档包含表或列表(假设Acrobat创建正确的标记结构),则尤其如此。如果文件是不包含文本的扫描PDF,则必须首先提取PDF中的文本,如稍后概述。

从选择中查找标签

正如选择标记突出显示PDF文件主体中的内容一样,也有一种方法可以实现相反的效果,即突出显示对应于所选内容的标记。首先,单击选择工具(选择工具图标)。接下来,选择对象。最后,去选项菜单的顶部标签窗格,然后选择从选择中查找标签

这将突出显示包含所选内容的一个或多个标记。

从选择中创建标签

有时,您会遇到缺少或不正确标记的PDF文件。通常更容易修复这些标签使用阅读订单工具但有些操作只能在标签窗格中完成。

如果选择“从选择中查找标记”并没有突出显示树中的标记,则内容没有与之关联的标记。要为所选内容创建标记,单击选项菜单并选择从选择中创建标签

更改和删除标签

要将标签从一种类型更改为另一种类型,右键单击您要更改的标签,并选择属性。点击类型下拉菜单并选择所需的标签。

更改标签的下拉列表的截图。

若要从树中删除标记,请单击该标记,或使用方向键导航到该标记,并按下删除。确保您正在删除的标记不包含任何您想呈现给屏幕阅读器的内容。

阅读顺序的工具

阅读顺序工具——在acrobat旧版本中称为Touch Up Reading Order(或TURO)——帮助您添加和编辑许多常见的PDF标记。要使用此工具,请到可访问性工具和选择阅读顺序(要么触摸阅读订单在Acrobat XI中),将出现一个对话框。

PDF的外观也会发生变化 - 内容将被包装在编号灰色框中。

如果您没有看到任何方框,那么您的PDF文档很可能没有标记。

视图”结构类型”

默认情况下,每个灰色框都进行了编号,以表示PDF的内容顺序,但是最好先考虑PDF的结构,然后再考虑它的阅读顺序。要查看标记结构,请选择结构类型对话框中的单选按钮。

这将改变视图,使每个元素的左上角的白色框显示标签类型(例如,“P”或“H1”)而不是数字。

包含标题、列表和表格的PDF结构的屏幕截图。

添加和更改标签

重要的

无法撤消使用阅读订单工具所做的更改。经常保存!

要添加或更改标记,请使用十字极()在标签内的内容周围画一个方框。有时很难选择正确的区域,但如果您尝试绘制一个比内容稍大的方框,就会容易一些。如果元素周围已经有一个灰色的框,而你只是想改变标签(例如,改变标题级别),尝试在框的左上角点击标签。这应该选择框,但行为可能有点错误。在修复PDF时,您可能需要在这两种技术之间切换。

选择区域后,从阅读订单窗口中选择所需的标签。

阅读顺序工具标签选项
按钮 PDF标记 额外的信息
文本/段落
在XI(文本)
< P >
表格领域 < >形式
标题1 - 6

-

数字 <图>
数字/标题 <图> <标题> 如果您选择了图像和相邻的文本,那么图像将被标记为图形,而文本将被标记为其标题。
表格 <表>< TR >< TH >, Acrobat尝试分配行、列和标题。有时它是正确的,但这仍然应该用表检查器检查。
细胞 可用于合并单元格,如果单元格被不正确地分割。
公式 < >公式
背景/工件
在XI(背景)
工件 这将对屏幕阅读器完全隐藏一个项目。它可以用于图像和文本。

如果您没有看到所需标记的选项,则需要在Tags窗格中手动创建它。

小费

通常最好是在分配新标签之前删除特定项目或区域的现有标签,特别是对于创建多个标签的按钮,如“Table”。若要从页面上的某个区域删除该结构,请如上所示选择它,右键单击,并选择删除所选项目结构。要清除整个页面,请选择清晰的页面结构……按钮在工具对话框中。然后可以选择项目并分配适当的标记。

替代文本

当图像被标记为图形时,替代文本将出现在图像左上角的黑框中。如果没有可选文本,标题将为“图-不存在可选文本”。

若要添加或编辑可选文本,右击在图像上选择替代文本编辑。进入适当的替代文本在对话框中。

小费

您可以使用阅读顺序工具在图表等复杂图像中隐藏或显示文本。例如,如果柱状图中的文本正在被屏幕阅读器读取,而它应该被忽略,在整个图表周围画框并选择数字按钮。相反,如果饼图中的百分比在您希望读取时被忽略,请尝试在每个文本周围画一个方框,并在其上标记文本/段落按钮。

表检查

表检查器允许您轻松识别、创建和修复表标头。

打开阅读顺序工具,选择一个表,然后选择表检查。单击并拖动以选择一组列或行标题。右击在所选择的细胞或细胞上,选择单元格属性

将出现一个对话框。选择标题单元格单选按钮,然后选择范围菜单,选择(不要选择“两者都有”或“没有”)。

选择后好吧,您将注意到表头单元格以红色突出显示,数据单元格以灰色突出显示。对表中的所有标头重复。

表格的屏幕截图,其中顶行和第一列用红色突出显示

具有多个行或列标题级别的表,或者具有跨多个行或列的单元格的表,可能需要进行大量工作,以确保正确地将它们呈现给屏幕阅读器。尽可能简化表以避免这种开销。如果表格结构很差,那么让Acrobat自动重新标记表格可能会更容易。单击表外以退出表检查器,然后选择右键单击,并选择删除所选项目结构。在整个表格周围画一个方框并选择表格按钮。表格标签的质量差别很大——当表格在每个单元格之间有清晰的边界并且没有背景颜色时,acrobat的效果最好。

修复内容和标签订单

如果你改变了PDF的标签结构,你需要确保标签顺序是正确的。我们很自然地认为阅读顺序工具可以解决这个问题,但实际上它要复杂得多。

内容与标签顺序

除了视觉阅读顺序之外,PDF中还有两个隐藏类型的“阅读订单”:标签屏幕读者和其他辅助技术访问的订单以及较小的知名内容当用户选择Reflow时,Adobe使用的命令(在移动设备上很有用)。

重要的

阅读订单工具显示PDF的内容顺序,标签订单。

换句话说,即使读取订单工具中的数字的顺序看起来是正确的,屏幕读取器仍然可以错误地读取PDF。反向可能更常见于从Word文档创建的大多数PDF中,将图像放在标签顺序中的正确位置,但它们通常以内容顺序的每个页面结束。虽然目标是获取内容和标记命令以匹配可视状态,但标签顺序在可访问性修复中具有优先级,因为这是屏幕阅读器将访问的内容。

审核和修复内容订单

要查看和修复内容订单,请打开阅读顺序工具,然后选择页面内容的顺序单选按钮。每个内容框的左上角的标记将返回到数字。如果这些数字的顺序不正确,请选择显示命令面板按钮和Acrobat将打开窗口左侧的订单窗格。

若要更改内容顺序,请单击并拖动列出的项目或使用剪切和粘贴键盘快捷键-Ctrl(要么命令在Mac) +XV.

使用此页面可能会令人困惑。虽然它显示内容顺序(而不是标记顺序),但此面板中的更改将反映在标签和内容顺序中,但此行为可能是不可预测的。它可能会导致内容和标签订单之间的差异,甚至是先前正确的打破顺序,因此更改订单窗格应先完成,然后再进行验证标签窗格。

检查和修理标签订单

要查看PDF中标签的顺序,请打开标签窗格。与订单窗格一样,可以通过单击-拖动或用鼠标或用键盘剪切和粘贴来更改订单。当移动标记时,确保标记在树中的嵌套保持正确。

其他工具和特性

可访问性检查器

内置的易访问性检查器“Full Check”是一个很好的工具,可以用于新PDF,以确定需要解决的问题,并在修复PDF后确保没有明显的问题被忽略。要运行检查程序,请选择完整的检查从可访问性工具窗格。结果将出现在窗口左侧的“可访问性检查器”窗格中。

有关问题的其他信息,右键单击它并选择解释,而Acrobat将引导您找到概述该问题的在线文档,并经常告诉您如何修复该问题。

辅助功能检查器无法识别所有可访问性问题。您还应该手动检查文档以获取其他潜在问题。

设置替代文本

若要向多个图像添加可选文本,请转到可访问性工具和选择设置替代文本。文件中的第一个图像将高亮显示,并将出现一个对话框,其中有一个空格用于输入替代文本。输入适当的替代文本并按下右箭头图标移动到下一个图像。

还有一个复选框,可将图像标识为装饰图。不幸的是,此功能并不应工作。如果检查此框并再次运行辅助功能完全检查,则图像的错误将从“数字备用文本 - 失败”更改为“其他元素备用文本 - 失败”。在解决此错误之前,请勿使用此复选框隐藏装饰图像。相反,通过按向右箭头按钮跳转到下一个图像来跳过这些图像。在为需要它的所有图像添加替代文本后,选择保存和关闭。然后使用背景/工件按钮在阅读顺序工具中隐藏任何不应该被屏幕阅读器阅读的图像。

将扫描文本

在创建标记PDF之前,必须首先确保PDF包含真实文本。如果没有,你也必须这样做重新创建PDF文件(如果您有源文档)或将其转换为包含真实文本。要添加此工具,请转到工具选项卡并查找添加增强扫描。返回PDF,选择增强扫描在工具窗格中,然后在PDF上面的工具栏中,选择识别此文件中的文本>

文本的质量取决于源文档的清晰度。要清除Acrobat检测有问题的任何文本,请选择识别文本>正确识别文本(称为找到所有嫌疑人在Acrobat XI)。

回流

回流视图允许用户根据内容顺序将PDF的内容重新排序为简化的单列布局。

选择查看>缩放>回流控制+4.。如果文档在Reflow视图中没有按正确的顺序出现,请使用order窗格进行修复,如上所述。

“使可访问”万博体育官网网址动作向导

Acrobat动作向导自动化了Acrobat中常见的多步骤过程,包括创建可访问PDF的几个常见步骤。万博体育官网网址

“使可访问”操作向导万博体育官网网址可以是一个有用的工具,特别是当开始扫描或未标记的pdf时。这是确保文档可访问性不会漏掉任何步骤的有用方法,比如提供页面标题或文档语言。万博体育官网网址要运行向导,使用工具选项卡要添加操作向导(它在默认情况下在Acrobat XI中是可见的),然后打开操作向导并选择使无障碍万博体育官网网址。向导将运行您通过几个步骤:

  1. 添加文档描述
  2. 设置打开选项
  3. 使用OCR识别文本
  4. 检测表格字段
  5. 设置选项卡订单属性
  6. 设置读语言
  7. 向文档添加标签
  8. 设置替代文本
  9. 运行辅助功能完全检查
重要的

如果您的PDF已经标记(例如,您使用上一页的指令创建了PDF),您必须跳过步骤3:“使用OCR识别文本”。否则,您的PDF将被重新标记,并且新的标签结构很少与原版一样好。要跳过此步骤,最好在开始向导之前,右键单击使用OCR识别文本选择和选择跳过这一步

使用此向导后,您仍然需要检查您的PDF。有关“使可访问”向导的视频演练和讲义,请参见万博体育官网网址目标Acrobat备忘单