WebAIM  - 无障碍记

PDF可访问性
杂技演员和可访问性

介绍

使用Adobe Acrobat Professional是最常用的程序来评估,修复和增强现有的PDF文件的可访问性。本文概述了辅助功能,并在Acrobat DC和XI的最佳实践。

设立的Acrobat

审查和修复PDF可访问性的两个最重要的工具是标签面板和无障碍工具面板。默认情况下,它们在Acrobat中都是隐藏的,因此您需要进行一次性处理,以使这些工具可见和可用。

要打开的第一次的标签窗格中,选择显示/隐藏导航窗格>标签

标签窗格将出现在Acrobat左侧的侧边栏中。若要在将来显示或隐藏此窗格,请单击窗口最左边的“标签”图标。

要显示首次辅助工具窗格中,单击工具在左上窗口的选项卡(未在工具窗格上的右侧)。在标签下的搜索栏,输入单词“无障碍”。当。。。的时候无障碍工具出现,点击按钮。

回到你正在处理的PDF文件,你会看到无障碍在右手边栏中。单击它可打开一组辅助功能工具。

注意:

要显示的辅助工具在Acrobat XI首次打开选项菜单(选项菜单的屏幕截图)在工具的右上角侧边栏和选择无障碍以使其可见,然后单击无障碍展开此部分。

你会在标签窗格和辅助工具之间多次同时修复PDF容易移动。

标签窗格

PDF“标记”决定屏幕阅读器用户PDF的顺序和结构,并且“标记”窗格允许您查看、重新排序、修改、创建和删除这些标记。

此窗格显示PDF内的所有标签,以树状结构组织。这种标签树可以导航,扩展,使用鼠标或键盘上的箭头键崩溃了。许多标签是相似的,如果不等同于HTML标签。最显着的区别是<图>标签,这就好比< img >标签在HTML中。

标签窗格的屏幕截图

选择一个标签应突出相应的文本,图像,或在PDF文件中的其他元素。

添加标签,以未加标签的文档

如果“标记”窗格显示“没有可用的标记”,并且您无权访问源文件用于创建此PDF,您需要添加标签此文档。添加标签包​​含文本未加标签的文档,选择选项在标签窗格菜单,然后标记添加到文件。您将需要检查生成的标记,并通常进行一些修复,但这几乎总是比手动创建整个标记结构更容易。如果文档包含表或列表(假设Acrobat创建了正确的标记结构),这一点尤其正确。如果文件是不包含文本的扫描PDF,则必须首先提取PDF中的文本,如后面所述。

从选择查找标签

正如选择标记会突出显示PDF文件主体中的内容一样,有一种方法可以实现突出显示与所选内容相对应的标记的相反效果。首先,点击选择工具(选择工具图标)。接下来,选择对象。最后,去选项菜单位于标签窗格,然后选择从选择查找标签

这将突出显示包含选定内容的一个或多个标记。

从所选内容创建标记

有时,您会遇到缺少或不正确标记的PDF文件。使用阅读顺序的工具下面列出,但也有只能在标签面板来完成一些动作。

如果选择“Find Tag from Selection”(从所选内容中查找标记)未突出显示树中的标记,则内容没有与其关联的标记。若要为选定内容创建标记,请单击选项菜单和选择从所选内容创建标记

更改和删除标记

要将标记从一种类型更改为另一种类型,右键单击您想要更改和选择的标记属性. 点击类型下拉列表,然后选择所需的标签。

更改标记的下拉列表的屏幕截图。

若要从树的标签,点击标签,或导航到它使用箭头键,然后按删除。请确保您要删除不包含你想呈现给屏幕阅读器的任何内容的标签。

阅读顺序工具

旧版本的Acrobat中名为Touch-Up Reading Order(或TURO)的阅读顺序工具可以帮助您添加和编辑许多常见的PDF标记。要使用此工具,请转到无障碍工具和选择阅读顺序(或修改阅读顺序在Acrobat XI)。会出现一个对话框。

PDF的外观也会发生变化——内容将被封装在编号的灰色框中。

如果您没有看到任何框,PDF文档是最有可能未标记。

视图“结构类型”

默认情况下,每一种灰色框的编号来代表PDF的内容顺序,但最好是对PDF的结构担心第一,那么它的阅读顺序。要查看标签结构相反,选择结构类型对话框中的单选按钮。

这将改变视图,使每个元素左上角的白色方框显示标签类型(例如,“P”或“H1”),而不是数字。

截图PDF,包括标题,列表,表结构。

新增及变更标签

重要

不能撤消使用“读取顺序”工具所做的更改。经常储蓄!

要添加或更改标签,请使用准星()来绘制你想在此标签内的盒子周围的内容。有时很难准确地选择正确的区域,但它更容易一点,如果你试着画一个盒子比内容稍大。如果已经存在的元素周围一个灰色的框,你只是想改变标签(例如,更改标题级别),可以尝试在盒子的左上角的标签点击。这应该选择框,但行为可以是一个有点马车。你可能会需要同时修复PDF这两种技术之间进行切换。

选择区域后,从“阅读顺序”窗口中选择所需的标记。

,
读取顺序工具标记选项
按钮 PDF标签 附加信息
文本/段落
(正文十一)

表单字段 <表格>
标题1-6 <标题> - <编辑>
数字 <图>
图/标题 <图> <字幕> 如果您选择的图像和相邻的文本,然后图像会被标记为一个数字,文本将被标记为它的标题。
桌子 <表>,
,和< TD > Acrobat尝试分配行、列和标题。有时它会正确地执行此操作,但仍应与表检查器一起检查。
细胞 < TD > 可用于合并单元格,如果他们错误地分开。
公式 <式>
背景/工件
(习背景)
人造物品 这将从屏幕阅读器完全隐藏的项目。它能够在图像及文本中使用。

如果您没有看到您想要的标签选项,则需要在标签窗格手动创建它。

提示

在分配新标记之前,最好先删除特定项或区域的现有标记,特别是对于创建多个标记(如“Table”)的按钮。若要从页面上的某个区域中删除结构,请按上述方法选择它,右键单击,并选择删除选定项结构。若要清除整个页面,请选择清除页面结构...工具对话框中的按钮。然后,您可以选择项目并分配适当的标记。

备选文本

当图像被标记为一个数字,替代文本将出现在图像的左上角一个黑盒子。如果它没有替代文本,标题会读“图 - 无替代文本的存在。”

要添加或编辑替代文本,右键点击图像并选择编辑替换文本。输入适当的备选文本在对话框中。

提示

您可以使用阅读顺序工具在复杂图像(如图表)中隐藏或显示文本。例如,如果条形图中的文本应该被忽略时正被屏幕阅读器读取,请在整个图表周围绘制框并选择数字按钮。相反,如果当你想他们要读一个饼图中的百分比被忽略,试着画一个框文本周围的每一位,并用它标记文本/段落按钮。

表检查

表格检查可以让你轻松地发现,创造和维修表头。

与读取顺序工具打开时,选择一个表,然后选择表检查。单击并拖动可选择一组列标题或行标题。右键点击对选定的单元格或单元格进行选择表格单元格属性

将出现一个对话框。选择标题单元格单选按钮,然后选择范围菜单和选择要么(不要选择“两者”或“无”)。

在选择,您将注意到表标题单元格将以红色亮显,而数据单元格将以灰色亮显。对表中的所有标题重复此操作。

顶部行和第一列以红色突出显示的表的屏幕截图

表有多个级别的行或列标题,或者跨越多个行或列的单元格,可能需要大量的工作,以确保他们正确地呈现给屏幕阅读器。只要有可能,简化表格,以避免此开销。如果表结构非常差,可能会更容易表自动安装Acrobat重新标记。单击表格,退出表格检查外,再选择右键单击,并选择删除选定项结构。画一个框周围整个表格,并选择桌子按钮。标签的一个表的质量差别很大,杂技演员做的最好,当表每个单元格并没有背景颜色之间的边界清晰。

修复内容和标记顺序

如果更改了PDF的标记结构,则需要确保标记顺序正确。很自然地会假设阅读顺序工具是解决这个问题的地方,但实际上它要复杂得多。

内容与标记顺序

除了可视化的阅读顺序,PDF中还有两种隐藏的“阅读顺序”标签屏幕阅读器和其他辅助技术访问的顺序,以及不太为人所知的顺序内容当用户选择回流时Adobe使用的顺序(在移动设备上很有用)。

重要

阅读顺序工具显示PDF的内容顺序,标记的顺序。

换句话说,即使读取顺序工具中的数字顺序看起来是正确的,PDF仍然可能被屏幕阅读器读取错误。相反的情况可能更常见——在大多数由Word文档创建的pdf中,图像按照标记的顺序被放置在正确的位置,但是它们通常按照内容的顺序出现在每个页面的末尾。虽然目标是获得与视觉顺序相匹配的内容和标记顺序,但是标签在可访问性修复中,顺序优先,因为屏幕阅读器将访问顺序。

查看并修复内容订单

要检查和修复内容订单,请打开阅读顺序工具并选择页面内容顺序单选按钮。每个内容框的左上角的标签将变回数字。如果这些数字的顺序不正确,则选择显示面板订单按钮和Acrobat将打开在窗口左侧的订单窗格。

要更改内容顺序,可以单击并拖动的项目上市或使用剪切和粘贴键盘shortcuts-按Ctrl(或命令在Mac)+X要么V

使用此页可能会令人困惑。虽然它显示的是内容顺序(而不是标记顺序),但在此面板中所做的更改将反映在标记和内容顺序中,但这种行为是不可预测的。它可能导致内容和标记顺序之间的差异,甚至破坏以前正确的顺序,因此在命令窗格应先完成,然后在标签窗格。

查看并修复标签订单

要检查标签的顺序在PDF中,打开标签窗格。喜欢的顺序窗格中,无论是点击并拖动或者使用鼠标或切割,并与键盘粘贴更改顺序。当走动标签,确保标签的嵌套树撑纠正内。

其他工具和功能

无障碍检查

内置的辅助功能检查器“完全检查”是一个很好的工具,可以与新的PDF一起使用,以确定需要解决的问题,并在修复PDF后确保没有明显的问题被忽略。要运行检查程序,请选择全面检查从辅助功能工具窗格。结果将显示在窗口左侧的“辅助功能检查器”窗格中。

有关问题的其他信息,右键单击它和选择说明,Acrobat将引导您访问概述该问题的联机文档,并经常告诉您如何解决该问题。

可访问性检查器无法识别所有的可访问性问题。您还应该手动检查文档以确定其他潜在的问题。

设置备用文本

替代文本添加到多张图片,请访问无障碍工具和选择设置备用文本. 文件中的第一个图像将突出显示,并出现一个对话框,其中有一个空格可输入可选文本。输入适当的替代文本并按右箭头图标移动到下一个图像。

还有一个复选框,用于将图像标识为装饰性图形。不幸的是,这个特性不能正常工作。如果选中此复选框并再次执行可访问性完全检查,图像的错误将从“图形替代文本-失败”变为“其他元素替代文本-失败”。Until this bug is resolved, do not use this checkbox to hide decorative images. Instead, skip over these images by pressing the right arrow button to skip to the next image. After adding alternative text to all the images that need it, select保存并关闭. 然后使用背景/工件按钮,隐藏屏幕阅读器不应读取的任何图像。

转换扫描的文本

之前,你可以创建一个标签PDF,您必须首先确保PDF包含真正的文本。如果没有,则必须重新创建PDF文件(如果您有源文档)或将其转换为包含真文本。要添加此工具,请转到工具按tab键点击添加增强扫描。返回PDF,选择增强扫描在工具面板中,然后将PDF上方的工具栏中,选择识别文本>在这个文件

文本的质量取决于源文档的清晰度。要清理的任何文本的Acrobat有麻烦检测,选择识别文本>正确识别的文本(称为找到所有嫌疑犯在Acrobat XI)。

回流焊

Reflow视图允许用户根据内容顺序将PDF的内容重新排序为简化的单列布局。

选择视图>缩放>回流要么控制+4. 如果文档在回流视图中的显示顺序不正确,请使用“顺序”窗格解决此问题,如上所述。

“使易触及”万博体育官网网址操作向导

杂技演员行动奇才在Acrobat中自动执行常见的多步骤的过程,包括创建一个访问PDF几种常见的步骤。万博体育官网网址

在“使易触及”动作向万博体育官网网址导可以是一个有用的工具,用扫描或无标记的PDF文档开始时尤其如此。这是确保你不会错过任何步骤,同时使您的文档访问,如提供页面标题或文档语言的一个有用的方法。万博体育官网网址要运行该向导,使用工具选项卡添加操作向导(默认情况下在Acrobat XI中应可见),然后打开操作向导并选择做访问万博体育官网网址。然后,向导将通过几个步骤来运行你:

  1. 添加文档说明
  2. 设置打开选项
  3. 使用OCR识别文本
  4. 检测表单字段
  5. 设置制表符顺序属性
  6. 设置阅读语言
  7. 标记添加到文件
  8. 设置备用文本
  9. 执行可访问性全检查
重要

如果您的PDF已经被标记(例如,您使用前一页的说明创建了PDF),您必须跳过步骤3:“使用OCR识别文本。”Otherwise, your PDF will be re-tagged, and the new tag structure is seldom as good as the original. To skip this step, preferably before you start the wizard,右键单击使用OCR识别文本选项和选择跳过此步骤

使用此向导后,您仍要检查PDF。有关“使可访问”向导的视频演练和讲义,请参见万博体育官网网址GOALS Acrobat中的cheatsheet