PDF可访问性
杂技演员和可访问性

介绍

虽然您可以在多个程序中创建PDF文件,但Adobe Acrobat Professional需要评估,修复和增强现有PDF文件的可访问性。

注意

这个页面轮廓Acrobat X和习近平的易访问性特征如果您使用的是早期版本的Acrobat,请阅读文章杂技演员7 - 9和可访问性.

习新杂技演员是什么?

有相当多的Acrobat XI,新的和改进的易访问性特征包括以下:

  • 设置替代文本选择使它更容易为图像添加和编辑替代文本。
  • TouchUp阅读顺序工具(先前标题1-3)中提供了标题1-6的选项。
  • 可访问性检查器和向导得到极大改进。

标签窗格

“标签”窗格允许您查看,重新排序,重命名,修改,删除和创建标签使用这些操作可以更轻松地完成许多这些操作TouchUp阅读订单工具概述如下,但有一些操作只能在“标签”窗格中完成。

要查看“标签”窗格,请选择导航窗格视图>显示/隐藏> >标签此窗格显示PDF中的所有标记,以树形结构组织这个标签树可以导航、扩大和崩溃使用鼠标或键盘上的箭头键。

截图的标签选项卡。

许多标签与HTML相似,如果不相同最值得注意的例外是<Figure>标记,它类似于HTML中的<img>标记。

强调的内容

强调的内容选项中选择选项选项图标)菜单,选择标签应突出显示PDF文件中相应的文本,图像或其他元素。

截屏内容选择选项菜单的亮点。

从选择中查找标记

正如选择标记突出显示PDF文件正文中的内容一样,有一种方法可以实现突出显示与所选内容对应的标记的相反效果首先,点击选择工具选择工具图标接下来,选择文本,图像或表格最后,选择选项顶部的菜单标签窗格,然后选择从选择中查找标记This will highlight the tag or tags that contain the content you previously selected.

更改标签

有时候,你会遇到一个PDF文件,其中包含不正确的标签您可以通过右键单击要更改的标记来进行修改,然后选择属性那么标签选项卡,然后从下拉列表中选择适当的新的标签类型标签类型.

用于更改标记的下拉列表的屏幕截图。

将标记添加到未标记的文档

要将标记添加到未标记的文档,请选择工具从右边的菜单,然后选择可访问性>标记添加到文档中这个过程有时很耗时,你几乎肯定要编辑一些标签,但它通常比手动完成所有工作更快如果文档包含表格,则尤其如此。

TouchUp阅读顺序

TouchUp阅读顺序(或TURO)工具允许用户添加和编辑许多常见的PDF标签,并查看页面上元素的内容顺序虽然它可以加快标记过程,但它不能取代之前提到的其他工具某些标签(例如列表)仅在标签窗格。

要使用TURO工具,请选择工具从右边的菜单,然后选择可访问性>修改阅读顺序如果“辅助功能”菜单不可见(默认情况下它在版本XI中隐藏),请确保在选项菜单中选中它(选项菜单的屏幕截图)在工具侧栏的右上角当TURO工具被选中时,视图在屏幕上的变化所有内容都包含在编号框中这些箱子编号对应的内容顺序PDF,反映在秩序窗格。

内容的顺序

实际上有三种不同类型的阅读顺序在一个PDF:视觉秩序,大多数人看到查看PDF时,标签的顺序访问的屏幕阅读器和其他辅助技术,不为人知内容用户选择时由Adobe使用的订单回流要么大声朗读选项。

而目标是让这三个视图来匹配,这并不总是很容易完成例如,如果从MS Word DOCX文件创建PDF,则文本框和图像通常会以标记顺序显示在正确的位置,但它们通常以内容顺序显示在页面的末尾。

重要的

TURO工具显示内容PDF的顺序,标签顺序正确阅读顺序可以出现在这个视图但PDF可能仍然被屏幕阅读器读取不正确(反之亦然)只有标签窗格提供真实的指示顺序,内容将由屏幕阅读器读取。

TouchUp阅读顺序window includes a number of options to change tags within a page.

修改阅读顺序工具的屏幕截图

您会注意到一组按钮,其中包含几个常用标签的名称您可以使用这些按钮将标签分配给选定的文本块或对象。

注意

如果您打开TURO工具但看不到任何框,则您的PDF文档很可能没有标记。

添加/更改标签

有两种方法可以选择一个区域的文本,图像,表格,或其他使用TURO元素:

  1. 使用十字准线在元素周围拖动一个框克罗斯光标已经替换了默认指针有时很难准确选择正确的区域,但如果你尝试绘制一个比元素稍大的盒子,它会更容易一些选择新元素后,可以通过单击其中一个按钮为该元素指定一些最常用的标记。
  2. 你也可以选择在一个框点击左上角的数量。

现在您已经选择了文本,您可以通过单击相应的按钮来指定标记选择按钮后,Acrobat会将所选内容放在适当的标签中如果你有标签面板打开,您可以查看这些更改。

在TURO中,您还可以通过分配替换文本到图像右击在形象和选择编辑备用文本.

修改阅读顺序选择
按钮 Adobe标签 额外的信息
文本 <P>  
表格领域 <形>  
标题1 - 6 <H1> - <H6> Acrobat X中只有H1-H3可用。
<图>  
图/字幕 <图> <标题> 如果选择图像和相邻文本,则图像将标记为图形,文本将标记为其标题。
<表>,< TR >,< TH >,< TD > 杂技演员试图分配行、列和标题有时它正确,但这仍应检查表检查。
细胞 < TD > 如果错误拆分,可用于合并单元格。
<表达式>  
背景 没有 这将完全隐藏屏幕阅读器中的项目它可以用于图像和文本。

订单窗格

命令面板允许您查看和编辑页面的内容顺序要打开“订单”窗格,请选择或查看>显示/隐藏>导航窗格>订单或选择显示命令面板在TURO工具中。

订单标签窗口的屏幕截图。

要更改元素的顺序,只需单击并将标记拖动到反映正确阅读顺序的位置即可This tool can be problematic because while it displays the content order (not the tags order), changes made within this panel will typically be reflected in both the tags and content order, but this behavior can be unpredictable如果这些视图不匹配,请使用内容标签分别调整这些差异。

替代文字

将图像标记为图形时,替代文本将显示在图像左上角的黑框中如果它没有替代文本,则标题将显示为“图 - 不存在替代文本”。

标识为没有替代文本的图形的图像的屏幕截图。

添加或编辑替代文本,右击在图像上选择编辑备用文本输入适当的替代文本在对话框中。

表检查

表检查器允许您轻松地确定和分配范围表头。

打开TURO工具后,选择一个表格然后选择表检查您现在可以选择应该是标题的表格单元格。右击在选定的细胞或细胞和选择表格单元属性将出现一个对话框。

表格检查器的屏幕截图。

如果所选单元格需要标记为标题(<TH>),请选择标题单元格选项,指定一个范围要么选择后好吧,你会发现桌子头细胞将用红色突出显示和数据将以灰色突出显示。

截图显示高亮显示表头和数据细胞。

文物

工件由屏幕阅读器被忽略的元素,就像一个图像与空替代文本在HTML中绝不应将重要文本标记为工件使用TURO工具将元素更改为工件或从工件更改元素的最简单方法选择元素并按下背景按钮使其成为一件神器。

搜索工件,去标签窗格并选择选项>查找. A window will appear with several search optionsArtifact is the default search, so click找到如果存在任何工件,搜索将识别它们并允许您将它们更改为其他元素。

要在“标签”窗格中将标签更改为工件,右击项和选择将标记更改为工件.

在Acrobat XI中查看“结构类型”

默认情况下,TURO工具显示页面中对象的阅读顺序,但这可以在Acrobat XI中更改,以便显示标签或“结构类型”而不是“页面内容顺序”要进行此更改,请选择结构类型TURO窗口中的单选按钮。

截图的单选按钮的结构类型

这将会改变这样的白色盒子每个元素的左上角显示标签(例如,“P”或“H1”),而不是阅读顺序。

asdf

其他工具和功能

Acrobat XI中的“设置备用文本”

使用Acrobat XI中的一项重要新功能,可以一次将替代文本添加到文档中的所有图像在里面无障碍侧边栏,选择设置替代文本将突出显示文档中的第一个图像,并出现一个对话框,其中包含用于输入替代文本的空格。

用于编辑替代文本的对话框的屏幕截图

该对话框还有一个复选框,允许您将图像标识为装饰图(类似于HTML alt = " "),以及前一个和后一个箭头浏览所有图片在文档中。

将扫描文本

在创建带标记的PDF之前,必须首先确保PDF包含真实文本如果没有,你必须重新创建PDF文件(如果您有原始文件)或将其转换为包含真实文本转换文档,选择工具在右侧栏中,然后选择识别文本文本的质量取决于源文档的质量转换通常相当不错,但您应该选择清理文档查找所有嫌疑人在里面识别文本子菜单。

辅助功能检查

Acrobat Professional X包含两个不同的辅助功能检查第一个,快速检查,不是很有帮助 - 它基本上告诉你文件是否有标签它不确定甚至最基本的错误,如丢失的替代文本可访问性“完整检查”(Acrobat X和XI均可用)是一个更好的选择这可以是确保不会忽略任何内容的好工具(例如,文档语言)要运行完整检查,请选择工具在右栏中,>高级>辅助功能>完整检查可访问性检查的版本完成习近平有点超过X和提供更好的文档 

回流

回流视图允许用户重新排序一个PDF的内容简化,单列布局、基于内容的顺序。

选择视图>变焦>回流要么控制+4如果在“回流”视图中文档的显示顺序不正确,则需要更改标记的顺序。

大声朗读

Read Out Loud是一种文本到语音转换工具,可在Adobe Reader和Acrobat中使用因为它根据内容顺序读取PDF,所以不应使用它来代替屏幕阅读器进行测试。

动作向导

动作向导可帮助自动执行多步骤流程,例如创建万维体育网官方网站PDF。

"Make 万博体育官网网址" Wizard in Acrobat XI

The "Make 万博体育官网网址" action Wizard in Acrobat XI is a great tool that includes several improvements over version X这是一种有用的方法,可确保您在制作文档时不会错过任何步骤它特别有助于识别那些易于忽视的步骤,如提供页面标题或文档语言运行该向导,选择Tools sidebar > Action Wizard > Make 万博体育官网网址The wizard will then run you through several steps:

  1. 添加文档描述
  2. 设置打开选项
  3. 使用OCR识别文本
  4. 检测表单字段
  5. 设置Tab键顺序属性
  6. Set Reading Language
  7. 标签添加到文档
  8. 设置替代文本
  9. 运行辅助功能完全检查

缺少此向导是使用TURO工具检查标签质量的一个步骤否则,它是非常彻底和有帮助的对于大多数文档,运行此向导将是一个很好的第一步。

注意

For a video walkthrough and handout on the "Make 万博体育官网网址" Wizard, see the目标Acrobat XI cheatsheet.

"Create 万博体育官网网址 PDFs" Wizard in Acrobat X

要在Acrobat X中使用操作向导,请选择工具在右侧栏中,然后选择Action Wizard > Create 万博体育官网网址 PDFs向导将指导您完成五个步骤:

  1. 添加文档描述
  2. 说明
  3. 删除隐藏的信息
  4. 标签添加到文档
  5. 可访问性检查(全)

此向导错过了一些关键步骤,例如使用OCR识别文本,但它仍然可以帮助解决常见问题,例如缺少页面标题。