WebAIM  - 无障碍记“></a></h2>
    <nav>
     <h2 class=主导航

Word和PowerPoint辅助评估清单

入门

注意

一种此清单的PDF版本也可以。

以下清单使用辅助功能检查器在Microsoft Office 2016更新。请参阅我们的微软幻灯片软件有关使用检查和创建可访问的电子文档的详细信息的文章。万博体育官网网址

要启动辅助功能检查:

  • 在Office 2016的Windows:文件>检查问题下拉式菜单>辅助检查
  • 在所有其他版本:评论选项卡>检查辅助功能

错误警告提示指示从辅助功能检查自动反馈。这些可以根据您的操作系统和最近您的Office版本更新上略有不同。手册评审项目将需要可访问性问题人工检查。

标题(字只)

原理 评论 修理
标题使用Word “样式”(标题1,标题2,等) 手册:查看>导航窗格。文本应该是一个标题出现在窗格中。 应用正确的标题样式选项卡>样式画廊
标题层次是否正确(标题1:主,标题2:部分标题等)。
  • 错误:错过了标题级别(不是在所有版本)
  • 手册:标题不要跳过水平导航窗格
应用正确的标题样式选项卡>样式画廊
标题是不是空 手册:有没有空行导航窗格 删除空标题

幻灯片标题(PowerPoint中只)

原理 评论 修理
幻灯片具有描述性标题(见注)
  • 错误:缺少幻灯片标题
  • 手册:标题描述幻灯片的内容。
请在描述幻灯片标题标题占位符
幻灯片标题通常应该是唯一的 提示:复制幻灯片标题 在适当的时候,更改幻灯片标题文本所以它在每张幻灯片独特。
注意

在PowerPoint检查需要每张幻灯片的描述性标题。如果它不适合有幻灯片上的标题,忽略标题(但它会被标记为错误)。

幻灯片阅读顺序(PowerPoint中只)

原理 评论 修理
幻灯片阅读顺序是合乎逻辑 警告:请阅读顺序 主页选项卡>排列>选择窗格;确保读取顺序打底顶部

图片

原理 评论 修理
图像和其他非文本内容有替代文本(见注) 错误:缺少替代文本
  • 右键单击>设置图片格式>大小和属性标签>替代文字。输入替代文本描述领域
  • 在一些较新的版本中,右键单击>编辑替换文本
替代文字相当于 手册:检查文本替换文本>描述场,或替换文本在新版本场 输入替代文本描述要么替换文本领域
如果图片当前内容定位“嵌入型”(字只) 警告:图像或对象不是内联 右键点击>自动换行>在与文本行
注意
  • 还有就是不要隐藏屏幕阅读器装饰性的图片在老版本的Word或PowerPoint的可靠方法。如果图像是装饰性的,或者替代文本在附近的文字已经出现,我们建议您保留图像的空白。不幸的是,这意味着它会显示为在辅助功能检查错误。
    • 如果您有Office与“编辑替换文本”选项的新版本,有一个“标记为装饰”复选框。选中此复选框如果图像是装饰。
  • 一些从来没有的版本有一个“生成的描述我”按钮。不要选择这个选项。自动生成描述的质量通常是非常差的,并且图像的描述往往是不一样的替代文本。
    • 如果文档自动描述的图像。“智能服务:建议替代文本万博体育苹果“将出现在辅助功能检查,审查和修复这些图像的替代文本。
  • 一些较旧版本的Office将提示您添加可选文字表格。这是不推荐。

原理 评论 修理
在表中第一行包含正确定义的列标题。 错误:没有标题行 设计标签>检查标题行复选框
当表的第一列应包含标题,它们被正确地识别为行标题。 手册:点击表内设计选项卡>确认第一列复选框匹配表头结构。 勾选或取消勾选“第一列”复选框以匹配表头结构。
表具有简单的结构,避免了合并的单元格或分裂细胞 警告:合并或拆分单元格表。使用标签键,以确保细胞在表中的顺序是合乎逻辑的。 布局选项卡>合并单元格要么拆分单元格
表格不使用视觉格式化的空白行或列

警告:表不使用的空白单元格格式化(不是所有版本)

手册:视力检查

右键点击空的列或行>删除单元格
被用于布局尽可能避免表。如果使用,或确保表读取顺序是符合逻辑的。 警告:检查阅读顺序(对于一个没有边界或样式表)。使用标签键导航的细胞,并确保读取顺序是正确的。
  • 如果内容可以从表中删除:点击表>表布局选项卡>转换为文本
  • 如果这是不可能的,使用Tab键导航的细胞,并确保读取顺序是正确的。
注意

在表头的支持仍然是不完整的Office。如果您在保存文件为PDF,表结构进行审查,并在的Acrobat Pro改善。

色彩和对比度

原理 评论 修理
文本(文本和图像)具有良好的对比度
  • 警告:低对比度文本(仅出现在新版本)
  • 手册:搜索具有低对比度的文本。
  • 选项卡>字体颜色在一个地方改变。
  • 标签>样式库要么设计标签>颜色改变文档宽。
颜色不作为唯一的信息的方式呈现 手册:目视审查颜色的依赖文档。 使用文字或除了颜色等视觉呈现。

其他问题

原理 评论 修理
文档有一个描述性的文件名 手册:出现在最高层应用程序窗口的准确描述文件的文件名。 文件>另存为>
  • 文件名在Windows场
  • 另存为在Mac场
文档都有一个描述性标题
  • 手册:验证标题描述
  • 视窗:文件选项卡>标题
  • 苹果电脑:文件>属性>摘要标签>标题
请在描述文档标题标题领域
有没有拼写或语法问题
  • 字:评论选项卡>拼写和语法
  • 微软幻灯片软件:评论选项卡>拼字
  • 手册:校对其他的拼写,语法和可读性问题
  • 更正任何拼写和语法问题
项目符号和编号列表的正确使用 手册:点击文字,看起来像一个列表。在里面标签,编号要么子弹被突出显示。 更改文本使用正确类型的列表。
多个空格/行/制表符不用于布局。
  • 警告:重复的空白字符(不是在所有版本)
  • 手册:空格,制表符,空线不会过度布局使用。
使用段落样式或列的控制元件之间的间隔。
媒体有字幕和/或成绩单
  • 警告:使用字幕音频和视频(在PowerPoint嵌入式媒体)
  • 手册:嵌入和链接的媒体具有相当的字幕和或成绩单。
有字幕和/或成绩单提供媒体。