通用外观PDF全球访问综述

介绍

通用外观PDF标识CommonLook PDF GlobalAccess可以简化PDF文件的可访问性评估和修复。它提供的好处在使用Adobe Acrobat专业或其他工具来创建,评估，而且，如有必要，修复标记PDF。本文重点介绍了PDF GlobalAccess的一些优点和可能的缺点。教程中如何使用这个程序,见普通外观站点的用户指南..

在本次审查时，CommonLook PDF GlobalAccess 5的单用户许可证。1高级版售价为$ 1,688年。70年。政府和教育折扣是可用的，和年度许可。虽然有一个标准版，以较低的成本，大多数真正有用的特性只能在高级版本中使用。此插件仅支持在Windows上,而它可以使用任何语言的文件，软件本身只能用英语提供。CommonLook还提供软件改善Word和PowerPoint文件转换成PDF(普通办公室）和评估和监测PDF可访问性(CommonLook清晰)。这些项目不了这篇文章。.

注释

公共外观PDF不会标记未标记的PDF。未加标签的pdf文件必须先标记在杂技演员在使用这个工具。.

运行CommonLook插件,开放杂技演员，打开所需的PDF,然后在软件菜单中选择插件>普通外观>公共外观PDF全局访问.该工具的布局类似于Acrobat中的布局：菜单选项显示在顶部，标签在左边,中心的PDF格式，右边有其他工具栏。大多数面板可以取消对接并移动到另一个屏幕。.

全屏截图，显示面板上,和中间的PDF。.

在边栏中选择标签将突出显示PDF中的这个选项，类似于杂技演员。不像杂技演员,在PDF中选择文本块将自动在Tags工具条中选择相应的标记或标记，默认情况下会展开折叠标签。.

标签属性总是显示在屏幕右下角。该对话框提供了有用的信息,通常是深埋在杂技演员在标签设置。有用的属性包括标签类型，标题文本，alt文本,头信息表,多语言pdf和语言信息。.

属性对话框的截图

报修

该工具的核心是评估文档的可访问性，然后帮助用户解决必要问题的能力。软件支持所有相关PDF可访问性标准包括部分508,WCAG 2。0,和PDF / UA。开始评估的可访问性,选择一个标准的标准面板的右上角,并且选择增量或满.一旦选择报表类型，结果显示在屏幕中心停靠的表格中，在主窗口下面。.

结果窗口的截图

有时很难描述读没有悬停和阅读鼠标提示,但这不是一个主要的烦恼，它经常可以通过改变表宽度来解决，删除不必要的列，或驶离码头表和另一个屏幕上查看它。.

这份报告非常全面,有时近乎压倒一切。可以通过单击列标题对结果进行排序，并且通过取消通过过滤菜单。.

结果菜单的截图。失败了,用户作诗,并选择警告选项。所有的，未测试，过去了,不适用，并跳过取消选择。.

大多数问题可以通过右击并选择问题得到解决修复.有些问题会自动解决，但对于大多数问题，打开一个对话框，呈现一步一步的“修复向导教你们解决这个问题。.

截图的向导添加替代文本图像。.

有一些情况下没有固定选项被提出。大多数问题都有伟大的巫师，比杂技演员的指导。以下可以改进这种功能：

  • 而评价WCAG 2。0是很好,如果检查点可以由WCAG 2。0个成功标准，相反的方针,这将允许按级别排序（A或AA）并链接到W3C。PDF WCAG 2的技术。0..
  • 解读可达性标准和准则可能是主观的，但是似乎有一些地方WCAG的规则过于严格或不准确。例如，直到AAA WCAG不需要正确的标题的水平(尽管它是最佳实践),表概要根本不需要，但没有做这两个被认为是“失败”在工具内。.
  • 悬停和右键点击每一个问题可能有点讨厌。更好的键盘可访问性在本节将是非常有益的。.

显著的特征

下面是一些使CONVIEW PDF GualalAccess突出的特性。.

桌子

编辑复杂的表在杂技演员可以是困难和费时。PDF GlobalAccess有几个有价值的工具,用于处理表。这些可能是插件中最有价值的特性。.

表编辑器

这个表编辑器工具允许快速评估和修理的表。功能包括指定行和列标题的能力范围,头细胞数据变化,并指派或生成“连接头”可以使复杂的表更屏幕阅读器友好的在某些情况下。也有按钮跳到前一个和后一个表内的文档。.

表编辑器的屏幕快照

从选择生成表

如果一个表没有标记,或者数据表的结构很差,需要重新创建,的生成表可以用来添加适当的选项

，， ，和
标签。这个表编辑器然后仍然必须用于添加必要的报头（ )信息。该特性并不总是像预期的那样,但可以节省时间。.

线性化布局表

CommonLook包括选项来线性化布局表行或列,将每个细胞转换成

标签和标记删除多余的表,一个任务在杂技演员是非常乏味的。.

创建列表

没有工具来创建列表在杂技演员。标签内的所有标签必须添加和操作面板。在CommonLook，列表可以快速创建的高亮显示的文本块,然后选择从选择生成列表偶像。存在一个类似的功能将正确的标签添加到表的内容。.

标签相似

如果一个文档包含格式不正确的标题,可以选择需要修理的第一个标题，然后用正确的标题级别进行标记。.标签相似可以使用相同的标题级别适用于所有具有相同样式的文本块(e。g。，相同的大小,颜色，字体）。.

总结

的优势

除了上面概述的特征之外，CommonLook有很多优势,包括以下内容：

  • 合并,删除，重新排序，和变化的程度比Acrobat标签很容易,容易得多。.
  • 撤销/重做变化的能力——一个非常重要的功能,是杂技演员失踪。.
  • 为残疾用户访问万博体育官网网址界面超过Acrobat(尤其是Acrobat习近平及以上)。.

弱点

常见的PDF全球访问中存在以下弱点：

  • 没有办法查看PDF内容顺序（显示在“命令“面板Acrobat)或解决标签顺序和内容顺序之间的不匹配。此特性可在该程序的旧版本中使用，但是它被删除了，因为改变内容顺序有时会导致内容从屏幕上消失（AKA）“z值的问题“)。.
  • AcROBAT中的一些工具更便于用户使用，包括“使访问”万博体育官网网址巫师，“设置替代文本对话框中,和工具来创建和编辑fillable形式。在运行这个插件之前，在AcROBAT中使用这些工具可能更容易。.

结论

CommonLook PDF GlobalAccess是我们目前所知道的最完整的PDF可访问性解决方案，并且可以节省大量时间。如果你的预算不能支持1600美元+价格标签，或者，如果你的文件只需要简单的维修，在AcROAT中容易做，然后它可能是多余。然而,如果你处理大量的PDF文件,可以预先处理的成本(包括软件成本和学习曲线),这个工具可以简化创建访问PDF文件的过程。万博体育官网网址.

公开：WebAIM提供了CommonLook PDF GlobalAccess的副本，仅用于评估和演示目的。.