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CommonLook PDF插件回顾

介绍

CommonLook PDF图标CommonLook PDF是一个插件安装Adobe Acrobat Pro的DC创建,评估和修复加标签的PDF文件 - 通常比单独的Acrobat更有效。截至4月到2020年左右/年$ 900的许可证费用,政府和教育提供折扣。该插件只支持Windows,虽然它可以在任何语言文件的工作,软件本身仅提供英文版本。

CommonLook还提供CommonLook办公室Word和PowerPoint和CommonLook清晰评估和监控PDF辅助功能(未在这篇文章中回顾)。

不是一个杂技演员的替代品

PDF可访问性主要关注于将文件的标记结构与可视化表示对齐,这正是CommonLook做得很好的地方。但是,必须使用Acrobat将标记添加到没有标记的PDF中。

对话框警告文档在CommonLook中打开之前必须在Acrobat中标记

Acrobat也需要为任何内容更改为PDF。这是CommonLook PDF的创建者经过深思熟虑做出的决定,这样他们的工具就不会影响PDF的外观或行为。这些内容变化包括在不包含真实文本的pdf上运行光学字符识别(OCR)、添加链接和创建可填充表单。

使用Acrobat的阅读订单工具和订单窗格修复PDF的内容订单也是一个好主意。内容顺序决定了PDF在桌面使用“回流”或移动设备使用“阅读模式”时的显示方式。

重要

请在Acrobat中所有内容的变化之前运行CommonLook PDF。

工具和特点

首先,打开Acrobat,打开所需的PDF,然后选择插件> CommonLook> CommonLook PDF在软件菜单中。菜单选项在顶部,标签在左侧,PDF在中心,其他工具栏在右侧。大多数面板都可以断开并移动,甚至可以移动到不同的屏幕上。

该软件的全屏视图

小费

紧迫Ctrl+标签将在CommonLook中显示所有面板的列表,使其易于使用键盘在区域之间导航。

合并,删除,重新排序,并改变标签的嵌套是容易得多比在Acrobat容易。下面是一些使CommonLook PDF一个有用的工具的功能。

属性面板

与Acrobat一样,在侧边栏中选择标记将在PDF中突出显示此选项。标签属性被方便地分组在屏幕的右下角。这些属性包括表格的标记类型、标题文本、alt文本、语言和标题信息。

属性面板显示图像替代文本

标签相似

标签相似可用于相同的代码应用到文本的所有块具有相同的样式(例如,具有相同的尺寸,颜色和字体)。例如,如果文档包含18pt蓝色宋体文字的40个实例,应该是第二级标题,标签上的第一个实例< H2 >然后使用标签相似到标签剩余39个与标题< H2 >

在Acrobat编辑复杂表可以是困难且耗时。CommonLook PDF的工具与表,可能是它最有价值的功能工作。

表编辑器

表编辑器便于快速评估和维修表。特性包括指定列和行标题范围、将标题单元格更改为数据单元格、插入单元格以及分配或生成“链接标题”的能力。还有一些按钮可以跳到文档中的上一个表和下一个表。

表编辑器面板,鼠标悬停在按钮上创建列标题

线性化布局表格

CommonLook PDF包括选项按行或列通过一个选项来线性布局表,每个单元转换成段并除去多余的表标记-一个任务,这是非常时间在Acrobat耗时。

创建列表

CommonLook PDF可以快速创建列表。只需要突出显示文本块并选择从选择中生成列表图标。存在一个相似的正确的标签添加到表的内容。仅这一点就可以节省时间了Acrobat中,它没有工具来创建列表,列表中的结构必须手动添加和标签面板,这是一个繁琐的过程中操纵。

形式

也有审查和修复的可填写的表单的辅助工具。(您必须使用Acrobat创建可填写的表单,因为这样做会影响内容。)

报告和修复

CommonLook PDF中的评估工具是稳健的,但有些复杂。所有相关的PDF无障碍标准的支持,包括WCAG 2.0和2.1,第508条,和PDF / UA。

要开始评估,选择从一个标准标准面板的右上角,并选择使用增量充分报告类型。结果显示在停靠在屏幕的中心的表中,主窗口下。

结果面板

龙的描述是很难不徘徊在他们和阅读鼠标提示阅读。这可以是在倍乏味,但它往往可以通过改变表宽度,去除不必要的列或脱位表和观看它的第二屏幕上加以解决。

该报告是非常彻底的,近乎铺天盖地。然而,结果可以进行排序和筛选。大多数问题都可以通过右键单击问题和选择解决修复。有些会自动修复,但大多数情况下,会弹出一个逐步“修复向导”来指导您完成修复。

修复向导对话框添加替代文本

大多数的修复有很大的向导。少数涉及更改文件的“内容”要求你返回到Acrobat。

该检查是非常彻底和有益的,但并不完美。悬停和对每个问题右键单击可有点讨厌的,但这不是主要问题。

规则和报告似乎专为PDF / UA(主要用于PDF创建一个标准),然后修改WCAG,这是更相关的内容评价和修复。例如,PDF / UA需要链接替代文本。WCAG没有,但工具无法替代缺少文本链接。如果你再给一个链接替代文本,以满足检查,但替代文本中不包含的可见链接文本(例如,以“WCAG”的文字和“Web内容可访问性指南”的替代文本的链接)?这将失败WCAG 2.1标签的名称成功标准,但检查器不标记它。

WCAG结果也通过指导组织,即使WCAG指出,成功标准“用于需要进行需求和一致性测试的地方”。根据成功标准组织结果将使类似的问题更容易分组。它还允许按级别(A、AA和AAA)进行排序,并链接到W3C的级别WCAG 2.0的PDF技术

结论

CommonLook PDF是用于评估和修复标签PDF很完整。如果你的文件只需要偶尔简单的维修,很容易在Acrobat做,那么它可能是矫枉过正。但是,如果你花甚至一个星期几个小时修复PDF标签并能处理的前期费用(包括软件成本和学习曲线),这个工具可以简化显著创建可访问PDF文件的过程。万博体育官网网址