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介绍

CommonLook PDF徽标CommonLook PDF全局访问可以简化PDF文件的可访问性评估和修复。与使用Adobe Acrobat Professional或其他工具创建评估,而且,如有必要,修复标记的PDF。本文重点介绍了PDF GlobalAccess的一些优点和可能的缺点。有关如何使用此程序的教程,见CommonLook网站上的用户指南.

在本次审查时,CommonLook PDF GlobalAccess 5.1高级版的单用户许可证定价为1688.70美元。提供政府和教育折扣,以及年度许可证。虽然有一个低成本的标准版本,大多数真正有用的功能只在高级版本中提供。此插件仅在Windows上受支持,虽然它可以处理任何语言的文件,软件本身仅提供英文版本。CommonLook还提供软件来改进Word和PowerPoint文件到PDF的转换。(普通办公室)评估和监控PDF的可访问性(普通外观清晰)本文不回顾这些程序。

注释

CommonLook PDF不会标记未标记的PDF。未标记的PDF必须首先在Acrobat中标记使用此工具之前。

要运行CommonLook插件,开放杂技演员,打开所需的PDF,然后在软件菜单中选择插件>CommonLook>CommonLook PDF GlobalAccess.该工具的布局与Acrobat中的布局类似:菜单选项显示在顶部,标签在左边,中心的PDF文件,以及右侧的其他工具栏。大多数面板可以脱离并移动到另一个屏幕。

全屏截图,显示所有侧面的面板,和PDF在中间。

在侧边栏中选择标签将在PDF中突出显示此选项,类似于杂技演员。不像杂技演员,在PDF中选择文本块将自动选择标签侧栏中的相应标签,并在默认情况下展开折叠的标记。

标记属性始终显示在屏幕的右下角。此对话框提供了一些有用的信息,这些信息通常隐藏在Acrobat的标记设置中。有用的属性包括标记类型,标题文本,ALT文本,表的标题信息,以及多语言PDF的语言信息。

属性对话框的屏幕截图

报告和维修

该工具的核心是能够评估文档的可访问性,然后帮助用户解决必要的问题。该软件支持所有相关的PDF可访问性标准,包括第508节,WCAG 2,和PDF/UA。要开始评估可访问性,从中选择标准标准右上角的面板,选择其中一个增量.一旦选择了报告类型,结果显示在屏幕中央停靠的表格中,在主窗口下面。

结果窗口的屏幕截图

有时,如果不将鼠标悬停在描述上并阅读鼠标工具提示,则很难阅读描述,但这不是什么大麻烦,它通常可以通过改变桌子的宽度来解决,删除不必要的列,或者将桌子拆开,在第二个屏幕上查看。

报告非常详尽,有时近乎压倒性。单击列标题可以对结果进行排序,取消选中中的选项可以减少无关信息。滤波器菜单。

结果菜单的屏幕截图。失败,用户验证,并选择警告选项。所有的,未测试,通过,不适用,和跳过被取消选择。

大多数问题都可以通过右键单击问题并选择固定.有些问题会自动修复,但对于大多数问题,都会打开一个对话框,显示一个循序渐进的“修复向导”,引导您完成修复问题的过程。

向图像添加可选文本的向导的屏幕截图。

有些情况下不提供修复选项。大多数问题都有伟大的巫师,比杂技演员的指导要好得多。以下内容可以改进此功能:

  • 虽然对wcag 2.0的评估非常好,如果检查点可以按照wcag 2.0成功标准组织,而不是指导方针,这将允许按级别(A或AA)排序并链接到W3Cwcag 2.0的PDF技术.
  • 解释无障碍标准和指南可能是主观的,但似乎有一些地方的wcag规则要么过于严格,要么不准确。例如,在AAA之前,WCAG不需要正确的标题级别(尽管这是最佳做法)。不需要表格摘要,但不这样做被认为是工具中的“失败”。
  • 悬停和右键单击每个问题可能有点麻烦。在这一部分中,更好的键盘辅助功能将非常有用。

显著特点

以下是一些使CommonLook PDF GlobalAccess脱颖而出的功能。

桌子

在Acrobat中编辑复杂的表格既困难又费时。PDF GlobalAccess有几个用于处理表的有用工具。这些可能是插件中最有价值的功能。

表编辑器

这个表编辑器工具允许快速评估和修复表格。功能包括指定列和行标题范围的能力,将标题单元格更改为数据单元格,以及分配或生成“链接头”,这有助于在某些情况下使复杂的表更易于屏幕阅读器。还有一些按钮可以跳到文档中的上一个表和下一个表。

表格编辑器的屏幕截图

根据所选内容生成表

如果表没有标记,或者,如果数据表的结构非常差,需要重新创建,这个生成表选项可用于添加适当的

, ,和
标签。这个表编辑器然后仍必须用于添加必要的标题( 信息。此功能不总是按预期工作,但可以节省大量的时间。

线性化布局表

CommonLook包括按行或按列线性化布局表的选项,将每个单元格转换为

标记并删除无关的表标记,杂技演员的一项非常乏味的任务。

创建列表

在Acrobat中没有创建列表的工具。必须在“标记”面板中添加和操作所有标记。在CommonLook,通过突出显示文本块,然后选择根据所选内容生成列表偶像。存在一个类似的特性,可以将正确的标签添加到目录中。

标签相似

如果文档包含许多格式不正确的标题,可以选择需要维修的第一个标题,然后用正确的标题级别标记。标签相似可用于对具有相同样式的所有文本块应用相同的标题级别(例如,大小相同,颜色,字体)。

总结

优势

除了上述功能外,CommonLook有很多优点,包括以下内容:

  • 合并,删除,重新排序,改变标签的级别很容易——比杂技演员容易得多。
  • 撤消/重做更改的能力-Acrobat中缺少的一个非常重要的功能。
  • 一个比AcRO万博体育官网网址BAT(特别是AcROAT XI和更老)更易于访问的用户界面。

弱点

CommonLook PDF GlobalAccess中存在以下缺陷:

  • 无法查看PDF内容顺序(显示在Acrobat的“顺序”面板中)或解决标签顺序和内容顺序之间的不匹配。此功能在该程序的旧版本中可用,但它被删除,因为更改内容顺序有时会导致内容从屏幕上消失(又名z阶问题“”。
  • Acrobat中的一些工具更加用户友好,包括“使可访问”向导,万博体育官网网址“设置替代文本”对话框,以及创建和编辑可填充表单的工具。在运行这个插件之前,在Acrobat中使用这些工具可能更容易。

结论

CommonLook PDF GlobalAccess是目前我们所知道的最完整的PDF可访问性解决方案,可以节省大量时间。如果你的预算不能支持1600美元以上的价格标签,或者,如果您的文件只需要简单的修复,这在Acrobat中很容易做到,那可能是杀戮过度。然而,如果您处理大量的PDF文件,并且能够处理前期成本(软件成本和学习曲线)。这个工具绝对可以简化创建可访问PDF文件的过程。万博体育官网网址

披露:WebAIM提供了一份CommonLook PDF GlobalAccess的副本,仅供评估和演示之用。